Der er flere muligheder.
I følgende artikel (på engelsk) finder du diverse muligheder beskrevet:
http://gregmaxey.mvps.org/Repeating_Data.htm Til det formål, du beskriver, ville jeg bruge en af følgende muligheder:
Mulighed 1 - DocProperty-felter (se forklaring under "5. DocProperty" i artiklen ovenfor):
Jeg ville lave en brugerdefineret dokumentegenskab (custom document property i engelsk version af Word) og indsætte et DocProperty-felt, der henter denne værdi alle de steder, hvor den skal bruges. Så skal du bare rette værdien af dokumentegenskaben og opdatere felter for at rette alle steder i dokumentet.
Mulighed 2 - Kontrolelementer (se forklaring under "7. Content Controls" i artiklen ovenfor):
Content controls hedder kontrolelementer i dansk version af Word. Hvis dokumentet skal kunne bruges i Word-version før Word 2007, dur den løsning ikke (kontrolelementer blev først introduceret i Word 2007).
Fanen Udvikler (Developer) skal være vist for at få adgang til indstillinger for kontrolelementer (Filer > Indstillinger > Tilpas båndet > Slå "Udvikler" til i høre side af dialogboksen > OK.