Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 7. februar 2003.
Rådgiverfirmaet Cowi flyttede i løbet af en weekend 370 nye medarbejdere fra Kampsax over på sit it-system.
It-fusion
Omkring 400 pc'er hos rådgiverfirmaet Kampsax blev på en weekend i oktober ved en big bang-aktion formateret, reinstalleret og koblet på netværket hos den nye ejer Cowi.
Da Kampsax' 370 medarbejdere mødte på arbejde mandag havde de fuld adgang til Cowis it-systemer. Samtidig var 800 projekter fra Kampsax oprettet i Cowis system. Ti personer hos Cowi klarede hele opgaven med at konvertere Kampsax' pc'er.
Komplekse it-miljøer
- Vores it-miljø er temmelig komplekst og mangesidet, men Kampsax' var endnu mere komplekst, fordi der reelt ikke var gennemført en fuldstændig it-integration, da firmaet før Cowis overtagelse sammenlagde sine divisioner. For eksempel havde Kampsax reelt ikke noget intranet, forklarer Cowis it-chef Arne Hougaard Nielsen.
Kampsax anvendte forskellige systemer som blandt andet omfattede Lotus Notes og Navision Axapta, mens Cowi bortset fra tekniske specialprogrammer har baseret sig på en ren Microsoft- og SAP-strategi. It-sammenlægningen betyder, at både Notes og Axapta er faset ud.
- Vi havde frygtet en religionsdiskussion, men vi blev mødt med stor åbenhed, konstaterer Arne Hougaard Nielsen. Han forklarer, at alle pc'er fra Kampsax blev reinstalleret, så de svarer til Cowis Windows XP-baserede standardklienter.
Kraftig oprydning
- Vi gennemførte en kraftig oprydning på Kampsax' pc'er, der var noget brogede, når det gælder både programmer og styresystemer. Skulle programmer med over til os, var det et krav, at de skulle kunne afvikles under Windows XP, siger Arne Hougaard Nielsen.
Sammenlægningen har betydet, at Cowi har fået et Unix-miljø igen, idet Kampsax' GIS-systemer afvikles under Unix.
It-sammenlægningen blev gennemført som 12 projekter inden for en række delområder.
Flyttet en terabyte
- Vi har integreret både servermiljø og WAN. Samtidig er Kampsax' servere lagt ind i Cowis domænestruktur. Vi har oprettet 1.600 nye grupper og distributionslister og flyttet omkring en terabyte data, fortæller Vita Risager Sørensen, som er chef for Cowis it-infrastruktur.
Cowi arbejder med projektmapper i sit system, så i forbindelse med flytningen af de 800 projekter fra Kampsax til Cowi er der oprettet 800 nye projektmapper i Cowis system.
For GIS-systemets vedkommende er der flyttet tre Unix-servere, der arbejder i en klynge og omkring fem terabyte GIS-data fra Hvidovre til Lyngby.
E-post og kalender
E-post og kalendersystemerne er også flyttet, og her er der oprettet omkring 370 nye mailbokse, og data er konverteret fra Lotus Notes til Microsoft Exhange.
For de nye brugere af Cowis it-system betyder sammenlægninger blandt andet, at de skal lave timelister og rejseafregninger i SAP-systemet.
Netop oprettelse af nye brugere i SAP var lidt af en oplevelse, fortæller Vita Risager Sørensen. Flytningen af pc'erne foregik den 18.-20. oktober, mens sammenlægningen af de to firmaer officielt foregik pr. 1. november:
- Vi skulle have brugerne ind i vores Exchange-miljø med hensyn til kontor, telefon og e-post, og derfor skulle stamdata oprettes i SAP-systemet. Vi var nødt til at aktivere dem som brugere i SAP og derefter deaktivere dem igen, fordi de i perioden frem til den 1. november ikke var ansat i Cowi, forklarer hun.
Let sammenlægning af cad
Sammenlægninger af de to rådgiverfirmaers cad-systemer har ikke været vanskelig, da begge anvender de samme to systemer, Autocad og MicroStation:
- Vi har flyttet Kampsax' cad-applikationer med over, og plotsystemet er det samme som hidtil hos Kampsax, siger Arne Hougaard Nielsen.
I det hele taget er Vita Risager Sørensen og Arne Hougaard Nielsen enige om, at der har været få og små problemer og overraskelser ved it-flytningen, fordi den på forhånd var planlagt som et projekt med en række delprojekter.
- Der har selvfølgelig været ting, der skulle følges op på, men det har i det store og hele været problemer hos enkelte brugere. De største udfordringer har været logistikken, opgaven med at håndtere to organisationer på samme tid samt informations- og udannelsesopgaven, siger Vita Risager Sørensen.
I informationsarbejdet anvendte Cowi sit intranet, som, via en firewall-til-firewall-opkobling, blev forbundet til it-installationen hos Kampsax på et meget tidligt tidspunkt i processen.
Billedtekst:
Vita Risager Sørensen, chef for Cowis infrastruktur og it-chef Arne Hougaard Nielsen siger samstemmende, at der har været få og små problemer med sammensmeltningen af Kampsax' og Cowis it. De største udfordringer har været logistikken og opgaven med at håndtere to organisationer på samme tid.
Billedtekst:
- De største udfordringer har været logistikken, opgaven med at håndtere to organisationer på samme tid samt informations- og udannelsesopgaven, siger Vita Risager Sørensen.
