Kontoplan fra C5 til e-conomic
Jeg har fået den utaknemmelige opgave at være tovholder på udskiftning af økonomisystem - fra Navision 2.10 til e-conomic og det endda uden at have en brik forstand på finans og bogholderi og desuden uden daglig adgang til den gamle maskine, der kører C5. Så er scenen lissom sat, ikk'? ;-)Jeg vil tegne mig for en gratis prøveperiode på e-conomic og udforske systemet. Dertil vil jeg skulle guide vores mand på stedet til at udtrække kontoplanen, som derefter kan importeres i e-conomic via en csv-fil. Om det skal være med eller uden posteringer, er jeg i tvivl om, men for eksperimentets skyld, må det gerne være MED data.
Det nærmeste jeg kan komme ved at læse manualen til C5 er at bruge "Revisor import og eksport", men hvordan og hvorledes? Detaljeret beskrivelse eller henvisning til nettet, da jeg som nævnt ikke har adgang til maskinen der hvor jeg sidder til dagligt.
En anden ting som er vigtigt at få overført er lokationer, da dette er ret omfattende i firmaet (for os, men måske ikke for andre).
Når jeg skriver "overført" tænker jeg i denne forbindelse ikke på den komplette dataoverførsel den dag ballonen går op og navlestrengen til C5 klippes. Her og nu skal jeg blot konstatere, om vi kan overføre strukturen, så vi ikke skal oprette det hele manuelt i e-conomic.