Advarsel hvis man forsøger at sende mail til mange modtagere

Kære alle,

Jeg arbejder i en stor organisation, hvor en medarbejder i dag ved en fejl kom til at sende en mail med personfølsomme oplysninger til mailing gruppen "Alle ansatte" i stedet for til de få personer, som skulle have haft den.

Er der nogen måde, hvorved man kan få en advarsel op, hvis man forsøger at sende en mail til bestemte mailgrupper eller fx til X antal modtagere?

Hvis denne funktion ikke findes, kunne den så programmeres som en plug in eller lignende?

Vi bruger Outlook 2003.

VH Henning