Forslag til simpel faktura / bilagsgodkendelse system?

Jeg står for økonomien i en forening, som modtager en del fakturaer og udlæg fra medlemmerne. Pt. sker godkendelse manuelt pr. mail, men det tager tid og kan være besværligt.

Har i den forbindelse undersøgt mulighederne for et færdigt system, men sådanne systemer koster temmelig mange penge. Desuden indeholder de rigtig meget unødig funktionalitet eller kræver AX, Nav, C5 etc.

Vi benytter et lukket økonomisystem, hvor der ikke kan tilkøbes eller implementeres sådanne ting. Er der nogen som har gode forslag til løsninger?

Personligt ville jeg helst have en webbaseret løsning, men har overvejet noget simpelt i Excel. Vi scanner pt. selv vores bilag og sender dem rundt på mail. Det skal være meget simpelt og tilgængeligt over nettet.