05. november 2010 - 13:34Der er
14 kommentarer og 1 løsning
Kun vise optaget/ledig tid for andre brugere
Er det ikke muligt, at opsætte kalenderen i Outlook sådan, at andre brugere kun kan se om man er optager eller ledig. De må altså ikke kunne se, hvad eventuelle aftaler går ud på.
Hvis jeg i Outlook sætte en bruger til at kunne læse "Ledig/optaget tid", kan han slet ikke se noget i min kalender.
Nej, det styrer kun selve mødeplanlægningen og lidt kalenderen også, men kun så man enten har adgang eller ikke.
Det er når man trykker Filer -> Åbn anden brugers mappe og vælger kalenderen. Så man får eventuelt kan få den åbnet som et vindue for sig selv, men ellers ved siden af ens egen kalender.
Det er herind jeg vil have, at man kun skal kunne til optaget/ledig tid, og f.eks. ikke kunne åbne møderne.
F.eks. i en reception, kunne det jo være fint for receptionisten at vide, om folk er i møde eller ej, men det kan jo tænkes at direktøren ikke vil have, at receptionisten kan se hvad mødet går ud på.
Kræver det så at Exchange eller Outlook er sat op på en bestemt måde, for når jeg vinger af i "Ledig/Optaget tid", får jeg slet ikke adgang til kalenderen?
Jeg tror faktisk ikke der er en løsning, men nu prøver jeg herinde, det kunne jo være der var en geni :-)
Alt det jeg har kunnet finde på nettet, siger at de indstillinger du beskriver, kun er gældende for selve mødeplanlæggeren, og der virker det godt nok.
Jeg synes bare det er mærkeligt, hvis ikke man kan få det til at slå i gennem i kalenderen også. Det virker og kun halvt lavet og virkeligt flot, hvis man kun kan spære den ene indgang, men den anden står pivåben... Virkelig gennemtænkt.
Nej, tror jeg har prøvet alle mulige kombinationer. De virker kun på mødeplanlæggeren.
Hvordan mon MS selv løser problemstillingen: Direktøren skriver alle sine aftaler ind i kalenderen, både i privat og firma regi. Receptionisten skal kunne vide, om direktøren er optaget eller ledig nemt, men heller ikke mere end det. Nemt er ikke et planlægge et møde...
Er det muligt med Sharepoint? Hvordan det, trækker den ikke bare kalenderen med de rettigheder brugerne nu engang har eller kan det bygges specielt op i Sharepoint?
Gammel tråd jeg ved det, men fandt den selv i denne forbindelse, men tænker at jeg lige ville skrive det svar jeg selv har fundet, til dem der også vandrer herind.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.