WD backup kan ikke vise administrator data på en anden pc

Jeg har brug for at tage mine privatdata med mig rundt i verden, og til det formål har jeg købt en WD My Passport ekstern harddisk.

Men jeg er stødt på et problem.
På min stationære pc er jeg administrator, og alle mine data ligger under Adminitrator i mappen Dokumenter.
Jeg har så taget en Backup på WD som jeg tager med mig.
Når jeg kobler den til min firmapc,en Lenovo T60 hvor jeg ikke er administrator og jeg går ind i WD hd's Document and Settings og vælger Administrator får jeg følgende besked (forkortet) ... Administrator is not accessible. Access is denied.
Pt. er jeg nødt til manuelt at lægge de data jeg skal arbejde med ind i folderen All users på WD, for der har jeg adgang fra min arbejdspc, men kan det virkelig være rigtig?

Et andet problem. Når jeg tager en ny backup, så tilføjer den filer og mapper på den eksisterende backup, men filer jeg har slettet på min hjemme pc, bliver ikke slettet på backupen. Hvad mon jeg gør forkert? Jeg kan ikke rigtig se nogen mulighed for kun at opdatere ændringerne.