IT opgave

Hej folkens har en opgave i it jeg er gået meget død i så håber i kan hjælpe:

Maskinfabrikken "korsbæk karosseri fabrik" blev grundlagt i 1926 og fremstiller idag specialkomponenter til lastbiler i ren ordreproduktion (Vi starter først når kunden har bestilt)

kunderne er vognmænd, entrepenører samt kommunale og statslige virksomheder, som har behov der ikke kan dækkes af standardlastbiler - det altså vores opgave at bygge standardbiler om, således at de passer til kundernes specielle behov.

Produktionen er baseret på standardkomponenter (motorer, chassisrammer, førerhuse osv.) som købes hjem fra vores udenlanske leverandører.

Nogle komponenter tilpasses den enkelte ordre (chassisrammer forlænges/forstærkes, førerhuse tilpasses - der er mange muligheder).

Udover komponenterne indkøbes og fremstilles der specialudrustning som kraner, læssebagsmække mm.

Ledelsen blev i 1976 overdraget til Jørgen Andersen, der tidligere havde tiltrukket dygtige teknikkere, hvoraf mange idag sidder i ledelsen af KKF.

KKF har en aftale med servicebureau, hvor de får kørt deres løn og regnskab, og det har man egentlig været meget godt tilfreds med, men i 2009 begyndte Jørgens søn i virksomheden og han har en ide om, at mange ting kunne blive lettere, hvis man indførte et PC-net i virksomheden og installerede microsoft office.

NOGLE AF DE PROBLEMER, DER ER OPSTÅET I VIRKSOMHEDEN ER BL.A:
- Telefonbeskeder forsvinder

- Forkalkulationer er for dårlige og bliver ikke fulgt op

- Kunderne bliver ikke orienteret om tilbud og nye muligheder

- Det tager for lang tid at udarbejde tilbud - og de er egentlig ikke særlig pæne

- De breve, der bliver sendt ud afhænger af hvem, der har skrevet dem, så de er altså ikke ens hver gang - hvilket giver kunderne et dårligt indtryk af KKF

Som du kan se er der meget der kan gøres for KKF EDB-mæssigt for at forbedre den daglige arbejdssituation

Opgave 1:
Du skal beskrive den løsning der er optimal for KKF, du skal beskrive hvilken hardware der skal bruges. Du skal bla. lave en maskinkonfiguration der viser din løsning- Ydermere skal du komme med et forslag til den software KKF med fordel kunne investere i. Du bedes også lave en vurdering af hvilke programmer i microsoft office pakken KKF kan have glæde af og til hvad.
Sikkerhed er et kapitel for sig, du bedes komme med en vurdering af hvilke tiltag der skal medtages i det nye system så den data der generes ikke mistes. Sikkerheden omkring brugerne skal også overvejes og du skal komme med en IT politiksom de ansatte skal overholde.