filter settings

Jeg har et problem med at sætte filtrene så jeg kun flager mails ud jeg selv har læst.

Vi er mange der læser på den samme "kø" og vi identificere mailsne med at sætte vore initialer i det felt der hedder "follow up flag". Jeg kan så forholdvis enkelt lave filter der soter mails fra med mine initialer og lave filteret så jeg kun kan se mails som har et flag i "flag status" feltet men ikke viser mails med flag "complete".
Det vil sige at jeg på på min egen kø kun har mine initialer og ikke er har et flue ben under feltet "flag status"
Jeg kan ligeledes sætte mine filtre så jeg også se mails med "alle" i "follow up flag"

Når jeg er fardig med at behandle de mails med mine initialer sætter jeg et flue ben under "flag status" og de forsvinder.
Problemet er at hvis jeg sætter et flue ben ved mails mærket med "alle" forsvinder de ikke kun fra min mail box men ogsa fra de andres.

Hvordan ungår jeg det.