Outlook, mødelokaler, rettigheder og stedfortrædere.

Hej Alle.

Jeg arbejder for en mellemstor virksomhed med godt og vel 200 ansatte. Vi kører alle MS Outlook op mod en Exchange Server.

Det er blevet besluttet, at administrationen af de omkring ti mødelokaler, vi har, skal automatiseres via Outlook. Som det er nu står receptionen for det, men det er ikke holdbart, da de i forvejen har travlt. Derfor har vi oprettet hvert mødelokale i Active Directory som "brugere" - de inviteres som ressourcer, når der er mødeindkaldelse – det kører fint og passer sig selv med auto-reply.

Nuvel, et af disse mødelokaler skiller sig ud i og med en specialafdeling indenfor virksomheden altid har fuld ret til at benytte dette mødelokale - uanset om det er reserveret af andre afdelinger. Derfor ønsker denne afdeling rettigheder i Outlook til at administrere mødelokalets kalender selv – det fik de og er glade for. Nu efterspørger de, om det er muligt at få en ”notits”, når en anden afdeling booker deres mødelokale.

Et hurtigt simplificeret eksempel: ”Afdeling A’s” mødelokale bliver booket af ”Afdeling B”. En medarbejder i Afdeling A får besked om dette i form af et pop-up vindue.

Jeg har forsøgt at rode lidt med stedfortræder funktionen, men synes jeg ikke rigtig, jeg kan få det til at virke som ønsket.

Nogen ideer?