Avatar billede jensen363 Forsker
09. november 2007 - 13:26 Der er 7 kommentarer og
1 løsning

Dokumentstyring i Access

Jeg skal udtænke en løsning i Access som kan sikre virksomhedens dokumentflow ( leverandørfaktura ) i en elektronisk løsning.

Jeg havde forestillet mig en løsning/arbejdsgang som følgende :

1. Bruger modtager en faktura som scannes ind

2. På baggrund af denne scanning, oprettes der automatisk en ny post i databasen ( unik ID )

3. Dokumentet gemmes som pdf eller lignende fil på server, med  unik ID som filnavn

4. Efterfølgende indtastes nogle enkelte fakturaoplysninger, som gemmes til senere brug ...

Det er i hvert fald starten af løsningen.

Er der nogen som har noget tilsvarende man kan søge inspiration i ?
Avatar billede supertekst Ekspert
09. november 2007 - 13:30 #1
Prøv i Google at indtaste esdh

(elektronisk sags- og dokumenthåndtering)
Avatar billede neoman Novice
09. november 2007 - 13:45 #2
Jeg har nogle subjektive kommentarer som måske kan være relevante for dig eller måske ikke - det kan du nok bedst selv bedømme:=)

At selv lave software til virksomhedsbrug er en fristende løsning når man "ved at man kan" - MEN husk lige på hvor meget der findes derude af document management software som shareware/hosted/freeware/betalingssoftware, som måske kun opfylder 90 % af kravene, men er en virkende løsning tit baseret på mange udvikleres arbejde og kunders erfaringer.  Det tager ikke lang tid selv at stable noget op, men så er der lige test&verifikation samt det tit forekommende skred i krav: "Kan den ikke også lige.."
Alt i alt softwareudvikling er meget dyrt, og jeg plejer altid at spørge om man ønsker  at betale mange kilokroner for at få opfyldt de sidste 10 % af kravene.

Når man så beslutter for at udvikle sit eget system, så kommer der tit med tiden flere  og flere krav, og man lapper på systemet (hvor det forretningsmæssigt stupide men tit forekommende argument er: nu har vi jo allerede investeret OH SÅÅ meget i det, så kan vi ikke bare smide det væk). Der kommer så et tidspunkt, hvor kludetæppet simpelthen bare ikke duer mere og man bliver nødt til at købe noget alligevel.

Alt i alt: prøv at tænke et år eller to frem, og så se dit tiltænkte system i dét lys. Så har man tit et bedre grundlag til at træffe en beslutning som nu passer til dine (og firmaets) omstændigheder. Og så kan det ske, at den ansvarlige træffer en hel anden besluting, da beslutningstagerne tit ikke aner en disse om IT eller konsekvenserne af hvad de foretager sig:)

Jeg har selv været med på vognen til den slags udvikling, og set konsekvenserne af at committe sig til et custom-developed system:)
Avatar billede jensen363 Forsker
09. november 2007 - 13:56 #3
Neoman > jeg er til dels enig i dine betragtninger - men typisk er tilgængelige "hyldevarer" en standard som sjældent kan implementeres omkostningsfrit i virksomheden ( kræver tilretning )

I vores tilfælde er det langt lettere/hurtigere at bygge systemet op omkring processen "as is", undgå at investere i en hyldevare, som tilbyder et væld af funktionaliteter som vi alligevel ikke vil få brug for :-)
Avatar billede neoman Novice
09. november 2007 - 14:00 #4
Som sagt -  du selv har det bedste grundlag for at dømme. Jeg plejede også at sige "det kan jeg/vi da fluks ordne", fordi entusiasmen løber afsted med en:) Nu er min taktik som regel at undersøge hvad der findes gratis eller for penge, som måske skal tilpasses eller ej (intet er helt gratis:),  for så kan jeg stille de forskellige alternativer op i cost/benefit på forskellige tidspunkter i forventet lifecycle for systemet:)
Avatar billede jensen363 Forsker
15. november 2007 - 16:53 #5
Supertekst > du får point for det mest konstruktive svar :-)
Avatar billede supertekst Ekspert
15. november 2007 - 17:07 #6
Tak for det - har du fundet en løsning?
Avatar billede jensen363 Forsker
15. november 2007 - 22:37 #7
Lad mig sige det sådan, at jeg er på rette spor ... tror jeg :-)
Avatar billede supertekst Ekspert
15. november 2007 - 23:01 #8
Held og lykke - hvis... så kender du adressen
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Dyk ned i databasernes verden på et af vores praksisnære Access-kurser

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester





White paper
Tidsbegrænset kampagne: Overvejer du at udskifte eller tilføje printere i din forretning? Vi kan tilbyde én eller flere maskiner gratis