Jeg er ny mht. Access, men mangler allerede nu godt læsestof til at komme videre. Jeg har lavet en database, som jeg gerne vil fylde med faciliteter.
Mit aktuelle problem er, at jeg har oprettet en rapport baseret på en forespørgsel. Jeg har nogle poster som jeg gerne vil have sorteret med funktionen 'kriterier'. Vi snakker ganske simpel sortering som f.eks
Vis kun tomme poster (datofelter, milestones) Vi kun nej (Ja/Nej felt) osv. osv.
Jeg kender ikke de 'kommandoer' som skal bruges i feltet 'kriterier' sådan at sorteringen udføres. Jeg har et hæfte der hedder Access Professsional. I det beskrives avancerede forespørgsler, men jeg tror man skal have lidt mere baggrundsviden end jeg har. Hvis der findes noget bedre litteratur, evt. vedr. SQL hvis det er relevant, hører jeg gerne om det.
Begrebet sortering og kriterier behøver nødvendigvis ikke at have noget med hinanden at gøre. Kriterier udvælger en række poster fra tabellerne som opfylder kriteriet.
Hvis du vil indsætte et kriterie i forespørgslen, skal du skrive den søgestreng du vil have en udskrift af.
Hvis du vil have udskrift af dele af en tekststreng, en felt med navn med indholdet Jensen:
jen* returnerer alle strenge der begynder med jen, og det er ligegyldigt hvad der følger efter jen f.eks. jensen og jenny
*sen returnerer alle strenge der slutter på jen, og det er ligegyldigt hvad der kommer før jen, f.eks. jensen, hansen, pedersen o.s.v. men ikke hanson.
Når du vil filtrere skal du prøve at se på Thomas Jepsen's hjemmeside MakeITeasy.dk under download øverst til højre ligger der en fremragende søge- og filtreringsfunktion.
Hvis du vil indsætte de 3 kriterier i en forespørgsel, skal du se yderst til venstre i forespørgselsgitteret. Der kan du se, at poster der skal opfylde 2 kriterier skal stå på hver sin linie. Under feltet skriver du True på den øverste linie derefter een linie ned, og der skriver du false. Nu vil du kun se poster, hvor begge kriterier er opfyld. Is Null skriver du under pågældende felt på 3. linie.
Jeg er ikke uddannet i Access, men har udelukkende min viden ved at prøve mig frem, og så afprøve de forslag der kommer på eksperten. Du kan naturligvis godt investere i nogle bøger, men de bøger du køber idag er forældede imorgen, omend det grundlæggende er det samme. Jeg har et lille bibliotek med eksempeldatabaser, jeg bruger her på eksperten. Det må du såmænd gerne få. Blot læg din e-mail, så sender jeg det når jeg er hjemme.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
