Automatic i forms/databaser

Jeg har lavet en database til at give overblik over arbejdsopgaver.
Opgaverne tastes ind i formularen, og tilknyttes en kontaktperson eller firma.
jeg har så oprettet et view, der viser opgaverne på dato og klokkeslæt (calendarview)
Nogle opgaver er der ikke fast dato på, det vil sige, at sålænge status er åben på opgaven, skal opgaven vises dags dato.
Hvordan kan man få adgang til disse dokumenter, og sætte en dato til dags dato, så opgaven bliver vis korrekt.