Er Exchange nødv ?

Jeg har delt en emailkonto på tre maskiner i et lille netværk så en har .pst filen og de andre henvisninger hertil. Det virker fint og jeg kan leve med at kun een maskine kan bruge Outlook ad gangen. Problemet er at jeg kan ikke sætte Outlook til at slette mailen på serveren, når den har læst den, for mailen skal også kunne ses ude fra byen. Så hver mail kommer ind tre gange, efterhånden som de tre maskiner åbnes.
Kan det klares uden at sætte en exchange server op.?
Tak!