hvordan forkorter man den sti et link har i excel

Jeg har et excel ark som jeg bruger til noget kundestyring. Jeg har lavet nogen links, der peger på nogle notesblok dokumenter i en mappe der ligger i samme mappe som excelarket.

Problemet er at der er andre der løbende skal se excel arket, og når jeg så mailer det til dem inkl. mappen med filerne der linkes til, så peger links stadig på en sti der fører til en mappe på min computer i stedet for bare på mappenavnet.

Kan jeg løse det problem så links virker når jeg sender dokument og tilhørende filer til andres computere.