13. december 2024 - 12:32Der er
21 kommentarer og 2 løsninger
Hjælp til formatering af excel ark.
Når man googler hjælp til excel, så kommer der altid mange gode forslag fra CW panelet - efter at have søgt og afprøvet, flere af tidligere trådes svar, og stadigvæk ikke have fundet en løsning, prøver jeg nu i stedet at søge jeres hjælp til min konkrete udfordring.
Jeg har et excel ark fra en tidligere kollega, som vi bruger til at skrive hvem der er booket til hvad, i hvilke dage, sammenholdt med aktiviteter i samme periode.
Udfordringen er at han har lavet arken fra bunden, altså skrevet Mandag - søndag, for hver uge, manuelt skrevet alle uge numre ind, manuelt markeret alle weekender og helligdage.
Jeg forsøger at lave et formateret ark, hvor man bare kan skrive årstallet og så retter den selv til.
Jeg har følgende udfordringer: 1. Mine ugedage og datoer skifter fint med årstallet, men mine ugenumre bliver forskudt. Altså Ugenr. står ud for mandag i 2025, men ud for tirsdag i 2026. 2. Jeg kan ikke finde ud af at formatere weekender, så de markeres i en anden farve - det samme for helligdage.
For god ordens skyld vil jeg nævne at jeg ikke er idiot, men omvendt meget langt fra rutineret i excel :)
Hvis bare jeg kan få formateret weekender, så kan jeg godt leve med en manuel tilretning af alt andet, men toppen kunne været at få det til at spille :)
Tak for input MaxZpaD - det lykkedes mig dog ikke at få det til at fungere og jeg har i stedet uploaded et udkast af filen, som ebea foreslår. I får linket her:
@Nicholas Havde du i tankerne, at det også skulle tilrette sig automatisk efter valg af måned, eller er det kun relevant for januar? Hvis det første, så er opgaven en anden og noget mere omfattende.
@ebea: nu er jeg retur på job og ville kigge på det igen - den siger filen er slettet fra dit link. Har den været tidsbegrænset?
@xL-Enthusiast: Ja planen var hele året, jeg tænkte jeg kunne lave januar først og kopiere fremgangsmåden med resterende måneder. Jeg kan godt lave skabelonen med hele året, hvis det er bedre?
Tak @ebea - jeg kan se det virker som ønsket i dit ark. Jeg har forsøgt at kopiere dine forslag til formler og formatering - men hvordan har du låst farven til weekenderne? Den betingede formatering jeg kan finde, synes ikke lige at gøre nogen forskel når jeg bruger den?
og så er der umiddelbart et eller andet der driller i den du har lagt op. Den starter måneden d. 4 og går til 31, for derefter at hedde 1, 2 og 3 - any suggestions der? :)
Nu henviser jeg til den del af mit indledende spørgsmål, hvor jeg gør opmærksom på at jeg er nybegynder :P
Når jeg bruger de formler og den formatering jeg kan finde i arket - så går det helt galt. Den ændre året til 1906 og hvis jeg endeligt får den til at skrive 2025, så starter den året på en forkert dato :)
Det med at weekend dagene ændre farve, den formatering kan jeg slet ikke få til at virke. Jeg synes ellers at jeg har kopieret 1:1 fra din formatering - jeg kan simpelthen ikke gennemskue hvad jeg fucker op.
Nu har jeg i stedet "de-formlet" arket og lavet det i fuld færdig for året 2025. Kan du lokkes til at give det et kig?
#11 - Prøv at download eks. i #8 igen. Der har jeg lavet hen til Maj måned, og lavet en alternativ vej, til dine årstal, dage og uger. Kig på formlerne i B2, C2 og D2.
Prøv at se om det hjælper dig; ellers må jeg lave alle månederne i året ;-)
@ebea: Først og fremmest tak for al din hjælp, det er satme fedt!
Jeg har nu prøvet at kopiere månederne ind i forlængelse af hinanden og lavet faner med årene.
Egentligt så det ud til at virke fuldstændigt efter hensigten, men så spotter jeg alligevel at når året skifter til 2026 og frem, så glipper formlerne, ved at den så tilføre dage, så weekenderne bliver længere.
Fx står der i 2026: Januar - Lørdag - 31 Februar - Lørdag - 01 Februar - Søndag - 02
2027: Januar - lørdag - 30 Januar - søndag - 31 Februar - lørdag - 01 Februar - lørdag - 02
Umiddelbart er det kun i overgangen fra januar -> februar at det går galt.
Jeg har uploaded den udgave jeg sidder og skriver i her:
#15 - Jeg kan se, at du laver formlen "ISOUGE" om til "SLUT.PÅ.MÅNED" når du i 2026 (og årene fremad) skifter måneder. Du kan fortsætte med din "ISOUGE" formel i stedet for, og så blot kopiere formlerne i C og D kolonnen, nedad. Så får du rettet fejlen der opstår.
Hvis jeg erstatter den "SLUT.PÅ.MÅNED" som du lagde ind, med bare at trække i formlerne, så den f.eks. hedder =C31+1, så retter den datoerne som før var problemet, men til gengæld erstatter den uge 6 med uge 34 og tilføjer d. 29 feb :)
den med ugerne kan jeg godt rette, ved også at trække i B, men d. 29 feb. kan jeg ikke lige gennemskue?
#18 - Nu har jeg lavet en lille ændring i måden du indsætter år, måned og start dag, på. I L2, M2 og O2, indsætter du henholdsvis, År, måned og start dag på ugen: 1 for Søn, 2 for Man, o.s.v. Dette giver dig mulighed for at vælge den dag på ugen, du vil have til at starte på året (måned) i din oversigt. Derved vil dine weekender altid stå ens. Formlerne i C2 og D2 er nu helt ændrede. Og du kan så vælge om du vil kopiere uge nr. nedad, ved at kopiere B2, og indsætte i hver Mandag.
Og så var der et par fejl i dine formler i rækkerne, gennem årene, samt at der manglede 1 linje, i slutningen på året.
Samtidig håndteres skudår nu uden problemer.
Så hvis du vil lave flere år, kopierer du hele året, og indsætter i ny fane, og retter så bare året i L2.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
