Jeg har så godt som ingen erfaring med at scanne på en maskine som din, men hvis teknikken og kvaliteten bag er den samme som på en flatbedscanner, så skal dpi sættes til 300 for at printe scanningen i 1:1.
Jeg har læst lidt om din C458, og så vidt jeg kan se, kan den gemme scanningen som et billede i bl.a. formaterne PDF og TIFF. Gemning i PDF kan reducere kvaliteten, afhængig af om der gemmes til print eller til web. Gemning til print vil formentligt bibeholde kvaliteten, medens gemning til web kan reducere den, men alt den slags bliver du nødt til at læse dig frem til i vejledningen til din C458.
Så vidt jeg kan se, kan du også gemme på USB. Hvordan, det foregår, ved jeg ikke, men jeg går ud fra, det må dreje sig om at gemme på en USB, som er koblet til kopimaskinen.
Hvis du tror, det kan blive nødvendigt at redigere lidt på billederne, så skal du gemme scanningen i TIFF-format. Hvis der ikke er behov for redigering, så gem i PDF, men sørg for, at kvaliteten ikke reduceres.
Og så lige lidt oplysning. Et scannet A3-billede vil med en scanning på 300 dpi fylde ca. 3508 x 4961 pixels og i 24-bit (det mest normale, medmindre det drejer sig om professionel billedbehandling) vil det fylde ca. 50 MB i åbnet tilstand på computeren. Hvis dine værdier på billedet afviger fra det, kan du prøve at uploade et af dem på nettet, f.eks. her:
https://da.imgbb.com/ og så kan jeg prøve at kigge på det.