sortere efter indhold i kolonne

Jeg ville umiddelbart se om det var muligt at enten hente data fra Navision via ODBC og så danne de Pivot-tabeller I har brug for (så kan I sortere som I har lyst til). Alternativt bruge data fra fane 1 til at lave en Pivot på fane 2.
Herefter er det bare at gå ind og højreklikke på fane-navnet på fane 1 og vælg "Beskyt ark" med et password. Du kan evt sætte Excel'en til automatisk at refreshe data ind når det åbnes. Så kan I bare lukke og åbne arket igen når I skal have opdaterede lister.
Det kunne tænkes at I vil have en speciel sortering på linjerne så overvej eventuelt at oprette nogle studie-linje-numre (eller sorteringsnumre) i Navision og så få dem med ud så I kan styre sorteringen inde fra Navision

Kan man der få den til at sortere, således at der kun er en kolonne med hvert linjenavn, og der under dette linjenavn, er samlet alle elevnavnene på den pågældende linje?

yeps !

Pivot tabeller er ikke gode til tekst som udgangspunkt.

Hvis linjenavnene er indskrevet i ark2 række 1 kan du prøve om denne matrix-formel kan klare det (indsættes under første linjenavn i ark 2):
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$B$2:$B$1000;SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$C$1000=Sheet2!B$1;ROW(Sheet1!$C$2:$C$1000)-1);ROWS($1:1)));"")

Du skal selv rette Sheet1 til det arknavn du har givet udtrækket fra Navision. Og så har jeg antaget at elevnavn står i kolonne B og Linjenavnet står i kolonne C.

Husk at evaluere formlen ved at holde CTRL+SHIFT nede inden du trykker enter.


Vh
Anedi

Hvis du lægger nogle farvekoder ind i Navision så kan du derinde fra også styre farvebaggrund eller tekstformat under elever og linjer ovre i Excel

Er helt enig med Anedi i at Excel-pivot ikke er særlig god til at huske formater. Tricket er faktisk at have en ekstra udskrifts-fane som ikke har pivot og som blot viser det, der står på Pivot-fanen. Herved husker den formaterne fra refresh til refresh af data.

Jeg har nu prøvet de indkomne forslag og desværre ser ingen af dem ud til at kunne genere den tabel vi mangler.

Hvad er det der ikke virker?
Det er svært at gennemskue ud fra #7, hvordan vi kan hjælpe dig videre.

Prøv eventuelt, at uploade et eksempel på dit ark, som det ser ud, når du har hentet data ned samt en beskrivelse af det ønskede resultat.

Vh
Anedi

jeg kan ikke se hvor jeg kan uploade det til

Det kan eksempelvis gøres til dropbox med link herind.
Der er desværre ikke en mulighed for at upoloade direkte her på siden.

Vh
Anedi