Kalender i Excel (Main og sub)

Hej,

jeg arbejder med et projekt, hvor vi har 20 deltagere.
Hver deltager har vi møder med et par gange om året.

For at holde et overblik over hvilke terminer vi har hvornår, har vi oprettet et Excelark med en main kalender, altså en samlet kalender.
For hver deltager, har vi deres eget ark, hvor der står diverse oplysninger osv., og i den forbindelse, vil vi gerne tilføje kalenderen individuelt, med referencer til main kalenderen.

Kalenderen er uge opdelt, og hver uge har tre linjer, i tilfælde af flere terminer i samme uge.

Dette giver naturligvis en meget stor kalender, hvilket ikke er ideelt til subkalenderne, da meningen er at det skal være overskueligt.

Derfor er hensigten, at subkalenderen, kun skal indeholde de uger/linjer, hvor der faktisk er en termin.

Eks.:
Main kalender:

Uge 1: Begivenhed 1
Uge 2:
Uge 3: Begivenhed 2
Uge 4: Begivenhed 3
Uge 5:
osv.....

Subkalender:
Uge 1: Begivenhed 1
Uge 3: Begivenhed 2
Uge 4: Begivenhed 3


Nogen der har en idé til hvordan dette kann programmeres, så det fungerer automatisk, og selv formår kun at referere til cller, hvor der faktisk er en begivenhed.

På forhånd tak