Avatar billede FacerFranZ Nybegynder
11. maj 2015 - 11:37 Der er 10 kommentarer og
1 løsning

Fortløbende fakturanummer

Hej

Jeg har været så venlig, at hjælpe til med at lave et eksamensprojekt for nogle HG elever.

Det er et handelsprojekt, hvor de skal oprette nogle fiktive virksomheder og handle med hinanden, så de kan give et totaltilbud på indretning af fx en skole, et kursuscenter, et hotel etc.

I den forbindelse har jeg lavet fundet varer, og lavet varekataloger i Publisher til dem, lavet plantegninger af de steder, der skal indrettes osv.

Når de så skal købe varer de varer, der skal bruges til et indretningstilbud, så skal jeg selv sidde som leverandør og oprette fakturaer til dem, ud fra deres bestillinger.

Jeg har valgt at gøre det i en Excel projektmappe. Jeg har lavet en side til varedatabasen(varenr., varens navn og prisen), en side med en fakturaskabelon, en side med en kreditnotaskabelon og en side hvor jeg taster informationerne fra elevernes fiktive firmaer ind.

Jeg har tidligere haft meget begrænset erfaring med Excel, men synes faktisk af funktionen med lopslag gik forbavsende let.

Der er dog 1 ting jeg mangler før jeg er tilfreds med projektet: Jeg vil gerne have fortløbende fakturanummer på mine fakturaskabelon og kreditnota skabelon - Er der en, der kan forklare mig hvordan det fungerer; så jeg også kan forklare det videre når de skal bruge opgaven i fremtiden - samt hvilken kode jeg skal ind og hvor den skal stå? 

Ps. Det er første gang jeg skriver herinde, og håber på forståelse hvis jeg har skrevet for meget eller har glemt noget. For at undgå evt. dårlige forklaringer fra min side, har jeg uploadet dokumentet her: http://www.fast-files.com/getfile.aspx?file=91045
11. maj 2015 - 11:51 #1
Hvor har du tænkt dig at gemme fakturaoplysninger?

Hvis du gemmer fakturaoplyninger/kreditnotaer i et nyt ark, vil det være muligt at hente næste fakturanummer her.

Ellers kan du bruge en tekstfil til at gemme nummeret i, og hente/opdatere det her, når det bruges.

Har du ikke gjort dig overvejelser om en databaseløsning i stedet for Excel?
Avatar billede claes57 Ekspert
11. maj 2015 - 11:54 #2
Avatar billede FacerFranZ Nybegynder
11. maj 2015 - 12:47 #3
Tja det jo lige det. Jeg synes jo selv, at det ville være dejligt at kunne holde det i Excel. Det er noget, der skal bruges én eller 2 gange årligt.

Når du siger gemme i et nyt ark, mener du så at: Når jeg får en bestilling, så taster jeg de ting ind i fakturaen og gemmer som??

Angående muligheden for en tekstfil, hvordan fungerer det så i praksis?

Når du siger database, mener du så et freeware bogføringsprogram?

Det du linker claes, er koden der henter fra nummer fra en tekstfil, jeg har liggende sammen med mit Excel dokument?
Avatar billede finb Ekspert
11. maj 2015 - 13:13 #4
Fint nok, at du laver Excel, men ude i
virkeligheden møder eleverne bogføringsprogrammer,
så et freeware bogføringsprogram er en god ide.
finb
11. maj 2015 - 13:25 #5
Som du har lavet det nu, mangler du en historik i de registrerede fakturaer/kreditnotaer.

claes57 linker til en løsning med at gemme faktturanr. i en tekstfil. Men det løser ikke problemstillingen med den manglende historik.

Du kunne gemme oplysninger i et nyt ark, hvor du bruger en række pr. faktura/kreditnota.

Hvis du selv vil lave det, er et databaseprogram det mest velegnede til opgaven. Alternativet med et rigtigt bogføringsprogram, giver dig disse muligheder som standard.
Avatar billede FacerFranZ Nybegynder
11. maj 2015 - 14:06 #6
finb: Eleverne skal også bruge en gratis version af e-conomic. Det var også inde i overvejelserne at benytte det til leverandør funktionen, der skal varetages af en underviser i den uge.

erikjuul: Og ja, det ville jo være nemt at benytte et bogføringsprogram - jeg har dog fået at vide, at de gerne vil have det i Excel. Jeg har benyttet Acces en smule før i tiden, og ville nok godt kunne lave det hvis jeg brugte noget tid på det.

Det er som sådan ikke noget stort problem, og jeg ville jo også kunne gøre det manuelt. Jeg kan dog godt lide, at få det lavet helt færdigt og ikke bare en halv-løsning. Når du siger gemme oplysninger i et nyt ark, så forstår jeg det som selv at holde styr på fakturanr. manuelt - korrekt?
11. maj 2015 - 14:26 #7
Jeg ville lave en makro, der gemmer en faktura/kreditnota på arket, og en makro der kan vise en tidligere registreret faktura.

En funktion ville kunne hente det senest benyttede fakturanummer og lægge 1 til.
Avatar billede FacerFranZ Nybegynder
11. maj 2015 - 14:35 #8
Okay - det er så ikke noget jeg tidligere har benyttet mig af. Vil tage mig tid til at læse en vejledning om det i morgen og så give det et forsøg; skal jeg oprette en ny tråd, hvis jeg ikke kan få det til at virke?
11. maj 2015 - 15:38 #9
Du fortsætter bare her, hvis der er mere, du skal have svar på.
Avatar billede FacerFranZ Nybegynder
12. maj 2015 - 08:46 #10
Det virker noget mere komplekst end som så - for en uden erfaring med kodning/programmering whatsoever! Tvivler på jeg kan få det til at virke.
Avatar billede ebea Ekspert
12. maj 2015 - 10:16 #11
Jeg har lavet en løsning, med fortløbende Faktura Nr.

http://gratisupload.dk/f/8rll9q39mi/

Der er lavet en knap på fakturaen, som når du trykker på den, gemmes der en kopi af fakturaen i mappen "C:\fakturaer" med navnet "fakturanummer + kunde nr."
Samtidig har jeg lavet en ekstra mappe i dit projekt (salg 2015), hvor hvert salg indsættes, hver gang du gemmer en faktura, så du kan se hen over året hvad dit salg har været.

Prøv at tage et kig, og se om det er en løsning du kan bruge.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Stort udvalg af Excel kurser til alle niveauer og jobfunktioner

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester





White paper
Tidsbegrænset kampagne: Overvejer du at udskifte eller tilføje printere i din forretning? Vi kan tilbyde én eller flere maskiner gratis