Excel sagsbehandlingstid

Umiddelbart kan det ikke lade sig gøre uden VBA programmering. Men til gengæld, vil man kunne lave en knap oppe i båndet, der hedder "Sagsbehandslingstid". Afhængig af din løsningsmodel, kan det laves med et fint lille vindue, hvor du indtaster sagsnummer, dato og tid fra og dato og tid til, hvorefter den beregner sagsbehandlingstiden og lægger oplysningerne om på et ark, sammen med de foregående sager.

Her vil Excel i samme omgang kunne beregne den gennemsnitlige sagsbehandlingstid, og evt. give dig oplysninger i form af diagrammer, der viser den gns. behandlingstid pr. kvt., md. eller uge.

Hvis du vil have et tilbud på en sådan løsning er du velkommen til at skrive til mig.

MVH
Dan Johansen
www.consona.dk

Hmm, jeg vil passe på med at sige, at det ikke kan lade sig gøre uden VBA programmering. Jeg tror nemlig godt, at det kan løses via en formel.

Men når dette er sagt, så kan der helt sikkert laves en bedre løsning i VBA.

Der er meget der kan lade sig gøre med formler, men det kræver mange gange, at man bruger en masse mellemregningsceller, og de skal enten skjules eller sættes over på andre ark, og til sidst kan det blive meget uoverskueligt. Men nu sætter jeg også altid brugeroplevelsen meget højt :-).

Om det kan gøres bedre ned VBA skal jeg afholde mig fra at vurdere, men du kan da prøve følgende:

=(ANTAL.ARBEJDSDAGE(A1;A2;Lukkedage)-1)*($B$2-$B$1)+HVIS(UGEDAG(A2;2)>5;$B$2;MEDIAN(REST(A2;1);$B$2;$B$1))-HVIS(UGEDAG(A1;2)>5;$B$1;MEDIAN(REST(A1;1);$B$2;$B$1))

hvor:

B1 = Arbejdstid-start
B2 = Arbejdstid slut
Lukkedage = navngivet område der indeholder datoer for lukkedage.