du skal hente det gratis Thunderbird - det er næsten magen til din gamle outlook express fra xp (+ kalender)
http://www.mozilla.org/da/thunderbird/?flang=dadet er lettest at indlæse det først på den gamle maskine, derefter lave en backup af det med mozbackup
http://kimludvigsen.dk/programmer-tools-mozbackup.php og gemme backup på fx en usbnøgle. Så indlæses thunderbird på den nye maskine, og mozbackup køres også der - bare så den reetablerer data fra usbnøglen.
Office - hent openoffice eller libreoffice - de er gratis, og de kan begge skifte sprog løbende, så hvis du lige skal lave en opgave på spansk/tysk/russisk, så skifter du bare til det. Langt bedre end microsofts office.
http://da.libreoffice.org/