advisering af mail i personlig postkasse efter farve kategorisering
Hvordan laver man en regel der sender en automatisk besked til en personlige mail postkasse, når der tildeles en mail i en fælles undermappe via kategoriseringen.Vi arbejder i outlook 2010.I den afdeling jeg arbejder er vi 4 team med 5 personer i hver.
Afdelingen har en fælles afdelingspostkasse hvor alle mail modtages. Hver team har en undermappe hvor mail fra den fælles postkasse TRÆKKES ned.
Herfra tildeles en konkret medarbejder via farve kategorisering en mail af den team ansvarlige.
Det betyder at alle medarbejdere dagligt skal gå ind i den fælles team undermappe for at se om man er tildelt en opgave. Ikke særligt smart.
Derfor vil en advisering i den personlige postkasse når man er tildelt en mail være en stor fordel. Men hvordan gør man det ?
