Du skal klargøre en adresseliste ved at adskille for- og efternavnene i én celle, så de placeres i celler for sig. Derefter kan enten fornavnet eller efternavnet bruges i standardbrevets indledende hilsen.
I modsætning til ordre-id'erne har fornavnene varieret længde, så formlen med et fast antal tegn virker ikke her. Du kan udskille et fornavn ved at skrive denne formel i celle B2:
=VENSTRE(A2;FIND(" ";A2)-1)
Mellemrummet i anførselstegn får funktionen FIND til at søge efter mellemrummet i celle A2. Argumentet -1 sletter selve mellemrummet i resultatet. Derefter bruger funktionen VENSTRE resultatet til at vise teksten til venstre for dette mellemrum. Den viste tekst er lig med fornavnet.
Du kan udføre handlingen på hele gruppen af navne ved at kopiere formlen ned gennem kolonnen. Derefter kan du slette formlerne, så kun resultaterne er tilbage.
Når længden af efternavnene varierer, hvordan kan Excel så genkende et efternavn? Ved hjælp af det faktum, at efternavnet kommer efter et mellemrum. Du kan udskille efternavnet ved at skrive denne formel i celle B2:
=HØJRE(A2;LÆNGDE(A2)-FIND(" ";A2))
Formlen bruger funktionen LÆNGDE til at finde længden af teksten i celle A2: 13 tegn. Derefter finder funktionen FIND mellemrummet (" ") i celle A2. Derefter trækkes placeringen af mellemrummet (6 tegn fra venstre) fra længden af teksten i celle A2. Funktionen HØJRE bruger resultatet af denne subtraktion som et tegnantal og viser alt til højre for mellemrummet. Derfor er 13-6 lig med "Davolio" (de syv sidste tegn i cellen).
Du kan udføre handlingen på hele gruppen af navne ved at kopiere formlen ned gennem kolonnen. Derefter kan du slette formlerne, så kun resultaterne er tilbage.
andet alternativ er: =MIDT(C4;1;SØG(" ";C4)). Formodet teksten står i C4.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.