Hjælp til Outlook grupper/lister

Hejsa

Jeg er i en virksomhed hvor vores liste over journalister pt. ligger i et excel-ark. Det er ikke optimalt, og jeg har derfor påtaget mig opgaven med at få dem ført over i Outlook.

Jeg har lavet en række "kontakt-grupper" (f.eks. "journalister i Jylland", "forbrugerredaktioner" etc), men ulempen er at jeg ikke kan håndplukke enkelte personer fra en gruppe til en mail. Jeg er tvunget til at tilføje hele gruppen, expande gruppen i mailen og slette de modtagere jeg ikke vil sende til.

Det er herre upraktisk hvis man f.eks. kun skal tilføje en enkelt modtager fra en gruppe.

Jeg er åbent over for at gøre det på en helt ny måde, så hvad anbefaler I?

Mit behov er kort sagt:

-At kunne gruppere en række kontaktpersoner
-At vælge en eller flere fulde grupper som modtagere
-Samtidig være i stand til blot at håndplukke enkelte modtagere fra en eller flere grupper.

Det skal være en løsning som kan fungere på tværs af flere brugere. Vi har pt. en pressemail som alle i afdelingen har adgang til, og det er helst via den adressebog, at det skal foregå.

På forhånd tusind tak..