Splitning af ét dokument i to seperate presentable dokumenter

Hej

Jeg forsøger at splitte indholdet af ét samlet data dokument i to seperate 'salgs dokumenter' med hver deres målgruppe. Formålet er at have alt data om et produkt samlet ét sted og så automatisk / let kunne vedligeholde forskellige beskrivelser af produkter.

Tanken er at anvende Word til opgaven. Men jeg er åben over for andre let tilgængelige løsninger f.eks. brug af Excel, simpelt html og lign. Men er ikke interesseret i investering af speciel software, opsætning af systemer som er tidskrævende.

Mit data dokument er opbygget ud fra en række produkter beskrevet med den samme struktur:

Produkt 1 (tabel):
Navn | Sav
Status | i salg
Pris | 250 kr.
Beskrivelse | <en sav til at beskære grene..>
Brugsvejledning | <....>
Produktionsoplysning | <hvordan produceres saven..>
Kompetencer | <hvilke kompetencer / maskiner skal anvendes til produktion..>

Produkt 2:
<samme felter som for produkt 1>

Produkt n:
<samme felter som for produkt 1>

Salgsdokument 1: Dette dokument svarer i princippet en Silvan reklame du modtager med posten. Dvs at jeg ønsker at udtrække de tabeller fra mit data ark som er relevant for kunden, f.eks.  navn, pris etc

Salgsdokument 2: Dette dokument skal bruges intern til at udføre produktion af produkter. Dvs jeg ønsker udtræk af felter som feks. produktionsoplysning, kompetencer osv.

Glæder mig til at høre nogle forslag.