Outlook - vise alle aftaler for alle brugere på liste form

Hej,

Jeg har hver dag behov for at kunne se alle aftaler for alle medarbejdere. Hvordan kan jeg hente en liste med dette. I dag gennemgår jeg alle kalendere og skriver på min egen liste. Men det ville jo være smart hvis jeg kunne hente denne liste automatisk. fx

Medarbejder 1
Møde fra 9-10
Møde fra 10-12

Medarbejder 2
Ferie

etc....

Jeg ville rigtig gerne have skrevet det ud til Excel eller Word. Det vigtigste er i hvert fald at det kommer på listeform.

Håber nogen kan hjælpe