Vælge gammelt filformat til Office 2007 for alle brugere via AD
Jeg har en lille virksomhed, der alle har fået den nye Office 2007. Vi er dog blevet enige om, at det ikke er så smart at anvende de nye formater på bl.a. e-mail, da mange har problemer med at installere de patches i deres gamle office som gør at de kan bruge Office 2007 formatet. Er der en let måde, hvor man vha. Active Directory kan sætte, at alle formater skal nu være 97-2003, og så sætte det frem igen om et par måneder når flere er kommet med på bølgen.
Ja, det kunne man. Men det er primært til folk der sidder uden for virksomheden, og hvad der skal og må installeres på deres maskiner kan vi jo ikke være herre over. Derfor skal det være internt der skal ændres noget...
Der kan vel næppe være problemer med at modtage en mail, der er lavet i Outlook 2007? Det er jo stadig en normal mail og ikke - som i Excel, Word og PowerPoint - zippede xml-filer.
Jeg ville helt klart gemme i standardformatet i Office-programmerne (dvs. 2007-format) og så kun gemme i 97-2003-format, hvor jeg var absolut tvunget til det. Du skal være opmærksom på (mindst) 3 ting:
1. Der findes en såkaldt kompatibilitetspakke, så f.eks. 2003-brugere kan åbne, læse og redigere 2007-filer (i begrænset form, selvfølgelig, da de naturligvis ikke får de nye funktioner "forærende"), se hcma's indlæg 10/08 17:03:30.
2. Hvis I vælger at køre i kompatibilitets-mode som standard, vil I ikke få adgang til alle nye funktioner, førend filen er gemt i 2007-format.
3. Der kan være funktioner, som reagerer forkert, simpelthen fordi der opstår lidt forvirring om, hvad der rent faktisk skal foregå (taler af erfaring)
Er der - ud over jeres tanker omkring mail - nogen anden årsag til, at I ønsker at køre i gammelt format?
Ja, det er ikek at modtage mailen, men kun de vedhæftede filer. Jeg er opmærksom på 1 til 3, MEN hele Officepakken skal som standard stadig sættes til altid at gemme i 2003 format. Spørgsmålet gik jo så på, om dette er muligt via AD, så man slipper for at skulel "hele vejen rundt"...
En mulighed, lidt besværlig, var at sende en mail rundt til alle med et Word dokument og et Excel ark med en makro der kører ved opstart og retter problemet i de to programmer.
Jeg går ud fra at Active Directory er en del af Exchange eller lignende. Når man gemmer sine dokumenter, sker det lokalt, og uafhængigt af Outlook. Derfor er du nok nødt til at ændre på maskinerne, og ikke på serveren. Problemet er også, at hvis en person eksempelvis har lavet et regneark i Excel som understøtter ca. 20 gange flere rækker end Excel 2003, vil evt. data i det område gå tabt, såfremt det var muligt at konvertere via AD. Der er sikkert også mange andre ting der er tilføjet i Word 2007 og Excel 2007.
Virksomheden bruger endnu ikke de extendede features i office 2007, så der burde ikke være nogen fare her. De bruger ej heller skabeloner - men overvejer det. Det andet her er bare en ting der skal løses først...
Jeg er ikke AD-haj, så jeg kan ikke sige, om du kan komme den vej rundt. Men hvis du ender med at skulle sende en fil til brugerne, der så skal "køre" en eller anden registrering, er det bedste vel en regkey og ikke Word/Excel-filer med kode.
Kunne man i øvrigt forestille sig (nu ved jeg jo ikke, hvor mange filer der bliver sendt ud af huset), at virksomheden kører 2007-format som standard og kun gemmer i 97-2003-format, når det er nødvendigt? Jeg synes, at det er ærgerligt at opgradere og så starte med at pille de nye funktionaliteter ud af programmerne.
Ja, det er ærgerligt, men det er også kun en overgangsperiode indtil der er flere der har opgraderet. Løsningen skal bare være en central måde hvorpå man kan sætte filformatet til som standard i alle Office applikationer til at være 97-2003. Ikke noget med ændringer hos alle modtagerne af filerne - dem har vi ikke kontrol over.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
