Drop-down funktion for celler og "flueben" for udført opgave

Hej,
Jeg er ved at lave en arbejdsplan og har i den forbindelse 2 spørgsmål.

1) Jeg vil lave en drop-down når man tildeler ressourcer til en opgave. Fx en drop-down-menu med navnene Per, Jan, Ib og Hanne.

2) Dertil skal jeg også bruge en funktion hvor jeg skal sætte et "flueben" for om opgaven er udført.

Jeg synes at have set begge funktioner i brug, men kan ikke finde ud af hvor/hvordan. Håber på hjælp.