Fortroligt møde

Jeg har oprettet brugeren ”mødelokale” på Exchange 2003 (som beskrevet her http://eksperten.dk/spm/281905 og her http://eksperten.dk/spm/314598), og det hele virker fint.

I mellemtiden er der nu opstået et behov for at kunne reserverer mødelokalet til fortrolige møder, således at der i mødekalenderen kun fremgår tidspunkt (som normalt) samt hvem som har reserveret lokalet.

Den nemme løsning, er at lave mødeindkaldelsen som normalt (hvor mødelokale er ”inviteret” som resurse) inden den sendes sættes flueben i ”privat”. Alle som kigger i kalenderen for mødelokalet kan se at lokalet er reserveret til en ”privat aftale” og det er ikke muligt at åbne aftalen, men man kan ikke se hvem som reserveret mødelokalet.

Den lækre løsning vil være noget i stil med; mødearrangøren laver mødeindkaldelsen på sædvanligvis, inden den sendes markeres den som fortrolig (eller på anden vis). I kalenderen skal i stedet for ”privat aftale” stå ”Reserveret af (navn på mødearrangør)”.

Løsningen kunne også blot være at få teksten ”privat aftale” i mødekalenderen ændret til ”Reserveret af (navn på mødearrangør).