Notes - kalender - Bookning af møde for andre

Hej
Vil du ikke fortælle lidt mere hvordan jeres nuværende procedure er med boking af møder?

Jo, hvis jeg forstår hvad du mener ? Vedkommende booker et møde (Notes/dom 6.0.3), ved at invitere de 3 andre som "required to", tjekker tid og ressourcer og "Save and Send", Han vil så ikke involveres i deres ændring af tider eller lokaler m.m.

Ved Meeting, vil der altid være en som har Chair (Mødeholder) funktionen, han inviterer jo de andre til møde, det vil så vidt jeg ved kræve en tilrettelse af jeres mailfiles !

Jeg plejer at oprette en slag afdelingspostkasse, som så meget naturlig får en kalender. Så opretter jeg en MailIn-entry i adressebogen til "afdelingen". Til sidst angiver jeg "afdelingen" som Ejer af postkassen.

Nu kan man oprette kalenderindlæg som møder og invitationer. Selvfølgelig er der nogen der skal være ansvarlig for at håndtere indbakken i sådan en "afdelingspostkasse".

Tak for kommentarerne, jeg tror jeg går efter din idé Jogii, den vil løse mit problem. Læg lige et svar !

Du skal huske det med den "ansvarlige". Du kan evt. lave en agent eller en regel der sender en mail til den ansvarlige såsnart der dukker noget op i postkassen.
Kalenderen er også god til at planlægge en gruppes aktiviteter, fællesmøder, mærkedage (interne og eksterne såsom messer, udstillinger osv)

Ok, Tak