Automatisk indsættelse af møder i kalenderen

Jeg har i Outlook 2002 observeret at en møde-indkaldelse af og til automatisk bliver sat ind kalenderen (uden at indkaldelses- mail'en er blevet åbnet).
Er der nogen er jer der ved hvilke kriterier  (Permission, options eller andet)der skal være opfyld for at Outlook  opfører sig sådan ?.