Kan ikke definere tilladelser for stedfortræder

Hej.
Jeg er i praktik et sted hvor kalenderen i outlook ikke opfører sig helt som den skal mht. stedfortrædertilladelser. Hvis jeg tilføjer en person under stedfortræder sker der ikke mere og tilladelser bliver ikke aktiv.
Er det evt. noget der ikke er defineret på Exchangeserveren eller generelt rettigheder på den enkelte bruger der mangler?

Alle brugere opretter selv de stedfortrædere der skal have adgang til deres kalender og jeg er ikke den eneste bruger der har dette problem. Det er sekretæren der skal styre kalenderen og de andre brugere skal kun læse og oprette.

Sekretæren modtager også en kopi af mail hvis 2 brugere indbyrdes korresponderer med hinanden via kalenderen. Der er vist noget med at man skal undgå at sætte flueben i feltet under tilladelser der har noget med "Send en mail til min stedfortræder.......".

Håber mit spørgsmål ikke er for rodet.

Mvh Liz