Brevfletning Access til Word i Office XP

I word vælger du brevfletning( MAilmerge), så bliver du guidet igennem opsætning af datakilde m.m.

Hvad er problemet med Office XP ?

problemet er at word XP ikke kan se forespørgslen.

Word XP kan kun vælge tabellerne, hvor man i 97 og 2000 godt kunne vælge forespørgelser på listen.

ok, nu er jeg med. Har ikke lige Office XP foran mig. Vender tilbage senere, hvis ingen kommer før.

Jeg lige checket i XP:

Åbn word < Funktioner > Breve og forsendelser > Guiden brevfletning.

Ved at følge denne guide kommer både tabeller og forespørgsler frem i menuen.

For at komme nemt om det kan du lave en "Make Table" forespørgsel i Access så du laver en midlertidig tabel hver gang du kører den. Den kan du så se fra Word.

mugs> Når jeg kommer til der hvor jeg skal vælge datakilden trykker jeg gennemse og den kommer frem med popopmenu hvor jeg kan vælge datakilde.
Jeg har valgt Access databaser og vælger min database. Men jeg kan kun se tabellerne.

renehinsch> Ja det kunne jeg selvfølgelig godt, men jeg synes funktionaliteten forsvinder når man skal stå i access og ikke kan stå i word, hvor man opretter sit dokument.

OK - I denne popmenu kan jeg vælge mellem 2 faner: Tabeller og forespørgsler.

Du åbner sikkert datakilder ved ODBC. Jeg åbner med DDE.

Det er fair nok at du ikke vil bruge den løsning. Jeg ville selv sige det samme. Det var mest beregnet som en "quick'n dirty" løsning, hvis du skulle have noget ud med det samme og ikke kunne vente på den "rigtige" løsning.

hvor vælger jeg det henne?

wipeca > hvis du refererer til min sidste kommentar, skal du blot følge guiden igen.

mugs> Har fundet det, tror jeg nok. Når jeg går ind i Access og vælger brevflet til word, kan jeg vælge DDE men den kommer og siger at den ikke kan åbne datakilden.

renehinsch>Thanks! anyway!

wipeca > Jeg kan ikke sige, hvorfor datakilden ikke kan åbnes. Jeg har afprøvet forskellige muligheder, men jeg får ikke dit problem.

Er du sikker på, at db er helt lukket og ikke bare minimeret. ikke at jeg tror det har nogen indflydelse, men et sjud i tågen.

mugs> Jeg har haft samme tanke, men det virkede heller ikke.
Jeg har set du havde lavet noget kode som kunne åbne et worddokument og flette nogle data til det. Har du en prøve på det?

Ja, blot læg din e-mail. Men den eksporterer kun den aktuelle post i en formular til Word. Når du skriver om brevfletning antager jeg, at du har flere poster, du ønsker at skrive til.

Jeg vil istedet foreslå, at du sender din db samt word-fil til mig, så må vi se om jeg kan flette.

mugs@mail.dk

Det vil jeg gøre.

OK - afhængig af hvornår du sender, vil jeg se på det senest imorgen aften.

Jeg har sendt databasen nu her. Bare flet den sammen med en tom fil. Tak skal du have. > Wipeca

Jeg er på arbejde nu - ser på det i eftermiddag

Bare fjong!

wipeca har bekræftet, at det tilsendte eksempel fungerer.