importer fra outlook til Access

ååå jeg glemte glad dame

Hi bruun, you can try this although from my experience you may not get to see all the data you want.

In the files menu choose Get external data then Import.
Then choose Outlook from the drop down menu. Then its just a case of followinging the wizard :o)

Det har jeg forsøgt,men det virker dessvære ikke :-(

can you explain WHAT you have done and what the problem is?

Jeg går op i filer vælger hent eksterne data - kliker på importer. Jeg klikker nu på drop down menuen, hvor jeg vælger Outlook. Men her sker intet. computeren går fast. Den står barer med timeglasset. Jeg har ventet i op til ½ time og der sker ingen ting. Jeg har prøvet på to andre computer og det er det samme.

In Oulook try to export the information to Access.
File+Import and Export then Export to file. Then follow the wizard

Try using Exchange() instead of Outlook

Nu har jeg prøvet. I Outlook kan jeg ikke export til andet end adressekartotek og meddelser. det skal jeg vel ikke. da det er indholdet af e-mail jeg skal bruge. I Access er det ligemeget om jeg bruger Exchang eller Outlook. den sætter sig fast og jeg kan ikke gør andet en ( ctrl+alt del ) for at få computeren op og køre igen. Hvad gør jeg?

Er der tale om en permanent løsning, hvor du bliver ved med at modtage mails, som skal importeres? Eller har du nogen mails nu, som skal importeres en gang for alle? Hvor mange mails modtager du?

Der er tale om en permanent løsning. Alt mail som hedder Bestilling skal overføres til access databasen. mail-kommer fra en form som indeholder felterne (navn -adresse-postnr-by og land). Lige nu kommer der ca. 50 bestillinger om ugen. Databasen skal bruges til at udskrive etiketter.
Vi regner med at hen imod sommeren er vi oppe på 100 e-mail om ugen.

Jeg ville da helt klart lave registeringen i en database fra start af, i stedet for at modtage mails med data.

Ja- det er jo også derfor vi har lavet databasen. Men bestillingerne komme via en mail fra hjemmesiden. Disse bestillinger indeholder data som skal ind i databasen, så vi kan udskrive etiketter som jo så skal på breve der skal sendes til kunder. Det var jo for at ungå at bruge tid på indtastning af de kunder som ønsker at få tilsendt oplysninger af de vare vi har. Kan du/i følge mig

Den bedste løsning er indtil nu kommet fra terry jeg kan godt se at det kan lade sig gøre på den måde terry foreslår. Jeg har prøvet at skifte  mail programmet fra express til Outlook. Den går ikke fast nu. men nu kommer den og siger at denne funktion ikke er installeret skal den gøre det. Det svarer jeg ja til. Nu kan den f.... computer ikke finde min Office cd,er på  cd-rom drevet. Mit cd-rom drev hedder F. Jeg prøver nu på en anden computer.
jeg bliver tosset af det her :-)

Med risiko for at virke irriterende, vil jeg da ikke mene at terry's løsning er den bedste.

Det aller bedste må da være at oplysningerne fra websiden bliver skrevet direkte ned i databasen, uden om mailprogrammet. Hvis du har et webhotel med ASP eller PHP4 kræver det ikke det store, at skrive oplysningerne fra en form ned i en kommaseperaret fil, som du så kan hente dagligt og importere i en anden database, hvis du ønsker dette.

Host'er i selv siderne eller liger de på et Webhotel med en af ovennævnte muligheder?

Du er nu meget sød tbdk Vi har ikke et Webside med asp eller PHP4. andre forslag. Men ser du. Det er "desværre" ikke kun fra vores hjemmeside der kommer ( e-mail / bestillinger ). Disse bestillinger kan også komme på mail fra vores forhandler. Så det bedste ville være, at kunne på en eller anden måde, hente alle de mail, der har emne bestilling også exportere eller impoterere dem. Tro du det er helt umuligt :-)

hov.. der mangle igen nogler bokstaver Tror du ....

Kan du skrive jeres hjemmeside adresse, så jeg kan se hvad du taler om?

tbdk. Jeg har fundet løsningen. Jeg har jo udskiftet mit mail program til Microsoft Outlook. Jeg starter nu Access vælger importer - her kan jeg så importer indholdet under mappen bestillinger i Outlook. alle mail som er i denne mappe kommer med over i Access. Det var det jeg ville.

Så den måde terry forslog virker

Tak for hjælpen til jer to

:-)