28. september 2022 - 09:50Der er
7 kommentarer og 1 løsning
Søge i uåbnede pdf'er?
Vi får hver dag tilsendt mange mails med vedhæftede pdf-filer. Filerne er navngivet med et nummer, som afsender bruger i deres system og vi skal derfor manuelt åbne dem for at få dem håndteret korrekt i vores system, da de vedrører flere forskellige afdelinger.
Er det muligt (i Outlook) at søge efter bestemte ord i de vedhæftede pdf'er og via f.eks. en regel at sortere bestemte mails over i en mappe?
Jeg er usikker på om du kan lave en regel der kan søge i PDF'erne. Men du kan godt lave en regel der trigger emails med bestemte karakter og jeg tror også det vil være muligt at finde uåbnede emails med en pdf vedhæftet.
Du skriver du ikke om du er hægtet op på en Exchangeserver eller om du benytter Outlook på en POP3 eller IMAP server. Jeg har tidligere hørt om og selv haft problemet, netop med at kunne læse attachments. Og selvfølgelig kan det lade sig gøre ( antivirusprogrammer gør det jo også ) Jeg har tidligere benyttet mig af Kutools for Outlook, der lige præcist kan det du efterlyser...
#5: Selvfølgelig er det teknisk muligt, men jeg tror brugeren spørger om det er muligt i standard Outlook og det tyder det ikke på det umiddelbart er. Men selvfølgelig kan man købe addons eller kode noget selv, der opfylder ønsket.
Ja det jo ikke nemt at læse folks tanker her på eksperten.... Men måske det ville være bedre at bede afsender om at ændre i det, der afsendes.. Eksempelvis kunne der skrives i subject, hvem modtageren er jf. #3 Det kan ikke kræve meget programmering af afsender. Dette ville gøre hele processen lagt mere smidig..
Undskyld, at det ikke er bedre beskrevet. Jeg er ikke videre teknisk, men ja, udgangspunktet er standard Outlook.
Men måske jeg kan gå til vores IT-folk med den beskrivelse I har lavet her. Det er altid lidt nemmere at få noget igennem, hvis man kan komme med lidt af løsningen selv :)
Synes godt om
1 synes godt om dette
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
