CIO Tech Eksperten IT-JOB IT-Kurser Events Podcast Søg
Cookie ikon
Avatar billede Betina Novice
28. september 2022 - 09:50 Der er 7 kommentarer og
1 løsning

Søge i uåbnede pdf'er?

Vi får hver dag tilsendt mange mails med vedhæftede pdf-filer. Filerne er navngivet med et nummer, som afsender bruger i deres system og vi skal derfor manuelt åbne dem for at få dem håndteret korrekt i vores system, da de vedrører flere forskellige afdelinger.

Er det muligt (i Outlook) at søge efter bestemte ord i de vedhæftede pdf'er og via f.eks. en regel at sortere bestemte mails over i en mappe?
Avatar billede jakobdo Ekspert
28. september 2022 - 13:33 #1
Jeg er usikker på om du kan lave en regel der kan søge i PDF'erne. Men du kan godt lave en regel der trigger emails med bestemte karakter og jeg tror også det vil være muligt at finde uåbnede emails med en pdf vedhæftet.
Avatar billede falster Ekspert
28. september 2022 - 13:36 #2
Også usikker på mulighederne i Outlook.

Hvis du gemmer (alle) vedhæftningerne i en mappe. Kan du søge i alle pdf'er med avanceret søgning i Adobe Reader med SKIFT + CTRL + F.
Avatar billede Betina Novice
28. september 2022 - 14:23 #3
Ja, jeg tænkte det nok.

Alle mails er ens, fordi det er deres system, der sender dem, så de lyder bare:
"Vedhæftet er seddel nr. xxx"

Det drejer sig om ca. 50 om dagen, som skal åbnes og fordeles baseret på modtager, der er angivet i pdf'en.
Avatar billede falster Ekspert
28. september 2022 - 16:01 #4
Hvis det er den enkelte mail med vedhæftningen, der skal videre til de(n) relevante, kan jeg se, at det bliver svært.

(En løsning, hvor alle vedhæftede gemmes "i et hug" og så fremsøgning af pdf'er, som jeg beskrev i #2, opfylder måske ikke behovet?)
Avatar billede martens Guru
29. september 2022 - 06:29 #5
Du skriver du ikke om du er hægtet op på en Exchangeserver eller om du benytter Outlook på en POP3 eller IMAP server.
Jeg har tidligere hørt om og selv haft problemet, netop med at kunne læse attachments. Og selvfølgelig kan det lade sig gøre ( antivirusprogrammer gør det jo også )
Jeg har tidligere benyttet mig af Kutools for Outlook, der lige præcist kan det du efterlyser...
Avatar billede jakobdo Ekspert
29. september 2022 - 07:28 #6
#5: Selvfølgelig er det teknisk muligt, men jeg tror brugeren spørger om det er muligt i standard Outlook og det tyder det ikke på det umiddelbart er.
Men selvfølgelig kan man købe addons eller kode noget selv, der opfylder ønsket.
Avatar billede martens Guru
29. september 2022 - 07:51 #7
Ja det jo ikke nemt at læse folks tanker her på eksperten....
Men måske det ville være bedre at bede afsender om at ændre i det, der afsendes..
Eksempelvis kunne der skrives i subject, hvem modtageren er jf. #3
Det kan ikke kræve meget programmering af afsender. Dette ville gøre hele processen lagt mere smidig..
Avatar billede Betina Novice
29. september 2022 - 08:01 #8
Undskyld, at det ikke er bedre beskrevet. Jeg er ikke videre teknisk, men ja, udgangspunktet er standard Outlook.

Men måske jeg kan gå til vores IT-folk med den beskrivelse I har lavet her. Det er altid lidt nemmere at få noget igennem, hvis man kan komme med lidt af løsningen selv :)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Se alle it-kurser fra Computerworld Kurser
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.
Se alle it-kurser

Flere spørgsmål fra E-mail programmer kategorien

Titel Indlæg Oprettet Seneste aktivitet
outlook Af hagbartm i E-mail programmer 4 18/12/202408:38 18/12/202412:05
omdirigering af mail Af tj. Kulturognatur i E-mail programmer 3 04/12/202410:24 04/12/202415:48
Outlook Af jdann i E-mail programmer 14 30/11/202408:16 02/12/202412:13
Outlook - adressekartotek Af jdann i E-mail programmer 5 28/11/202413:04 28/11/202421:41
Underlig meddelelse på skærmen Af Jordegern i E-mail programmer 2 23/11/202422:30 24/11/202413:29
Se alle spørgsmål i kategorien Opret spørgsmål

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Opret Log ind

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester



Alle kategorier på Eksperten
Seneste spørgsmål Seneste aktivitet
21/1222:16 Er "OneDrive" et "Must" ? Koster det penge ? Af Ikke-ekspert i Windows
21/1216:42 Windows Media Player - Hvilken version (Versioner) er gode til at afspille og kopiere ? Af Ikke-ekspert i Musik & videoafspillere
21/1212:54 Fejlfinding: Årsag til blank skærm og ingen BIOS fra Lenovo 90BH Af Mads i PC
21/1209:42 Outlook - kan ikke kopiere opgaver Af barth i Office & Kontorpakker
21/1200:26 Genhøre telefonsamtale Af anonym24 i Chat & Messaging
White papers
Flere white papers »


Premium
Teaser billede
Omsætning er steget med 100 millioner kroner på to år: Microsoft danske udviklingscenter har udbetalt milliarder i udbytte
Læs mere »
CISO Sarah Aalborg forlader Tivoli: Her er hendes planer for fremtiden
Sådan vil Domstolsstyrelsen nedbringe legacy og teknisk gæld: Her er den nye plan
Amerikansk spil-firma skal levere eSim-program til Forsvaret: Soldater skal lære at håndtere kampvogne på computer
Se alle »
Computerworld
Teaser billede
Dansk verdenshit fra 1992 bliver til ny international tv-serie
Læs mere »
Mord på it-profil truer San Franciscos status som tech-mekka: Byen er forvandlet til en zombie-by
Netværkstest: Første mesh-sæt med komplette WiFi 7-features sætter nye rekorder for dækning og hastighed
Din MitID-app er netop blevet opdateret - her er de nye sikkerhedstiltag
Se alle »
CIO
Teaser billede
Dansk headhunter: Dette spørgsmål bliver jeg næsten altid stillet, når jeg forsøger at rekruttere it-folk
Læs mere »
Software-selskabernes prisstigninger får nu danske virksomheder til at søge mod open source
AI er et falmende buzzword: Lad mig fluks dele en god og en dårlig nyhed
Region Sjælland vil skrive evighedskontrakt med Oracle-specialister: Står klar med 150 millioner kroner
Se alle »
Job & Karriere
Teaser billede
Microsoft klar med ny direktion for den danske forretning: Her er de nye direktører
Læs mere »
Merete Søby klar med nyt top-job efter pludselig exit fra Schultz: Her er hendes nye job
Linus Torvalds giver russiske Linux-udviklere sparket: Vil ikke have noget med dem at gøre
Dansk headhunter: Dette spørgsmål bliver jeg næsten altid stillet, når jeg forsøger at rekruttere it-folk
Se alle »
White paper
Teaser billede
SAP: Skab værdi og minimér omkostninger med effektiv dokumenthåndtering
Læs mere »
Sæt turbo på din cloudperformance og minimér risikoen for DDoS-angreb
Derfor kræver AI, cloud og sikkerhed et stærkere netværk
Sådan: Én løsning til compliance, sikkerhed og overblik
Se alle »

Events
Flere events »
White papers
Flere white papers »
IT-Kurser
Se alle vores it-kurser »