Makro i Outlook

Hej med jer.

Jeg har en stak tekst (10 linjer) jeg gerne vil indsætte et givent sted i en mail.
Det er ikke i en ny mail, men det skal indsættes efter jeg har skrevet noget forinden.
Hvis muligt skal teksten der indsættes, håndteres fra centralt hold, så den kan ændres på alle klienterne i et hug.
Hvis muligt, vil jeg gerne lave en knap i Outlook som indsætter teksten.
Jeg ved at jeg kan løse min udfordring ved at installere et "extended clipboard" program på maskinerne, og binder teksten til en shortcut kombination.
Men helst vil jeg have en knap i Outlook, da det for brugerne vil føles lettere (frem for at skulle huske en genvejs kombi)
Jeg forestiller mig det skal gøres via en makro som kopierer en tekst fra et word dokument fra et fileshare
Jeg er ikke skarp i makro programmering, men ved dog godt hvordan jeg opretter knappen i Outlook ud fra en makro.

Er der nogen der har et bud på hvordan jeg løser min udfordring ?

På forhånd tak