Notesblokheader - problem

Jeg er igang med et større projekt - backup af næsten 5 TB musik - og jeg er løbet ind i et mindre, men meget irriterende, problem.

Jeg har de enkelte CD'er liggende i mapper. En mappe er opkaldt med kunstnernavn, Titel på CD, samt udgivelsesåret.

I hver enkelt mappe har jeg en infofil oprettet i notesblok, med de samme oplysninger som mappen - simpelthen for at kunne krydsreferere og dermed holde styr på CD'erne.

Og det er her jeg engang imellem løber ind i problemet : Når jeg overfører en mappe fra mit "arbejdsdrev" til mit backupdrev, kommer mappe og musikfiler fint over på backupdrevet, men Infofilen's "Overskrift" er for lang (indeholder for mange tegn), og må derfor omdøbes til f.eks Infofil for at kunne følge med i mappen den er tilknyttet. Det er ikke særligt hensigtsmæssigt at have ca. 4000 filer navngivet Infofil.

Mit spørgsmål er ganske enkelt om jeg kan løse dette problem ?

Jeg har win 7 Pro 64 bit, MS Office 7, hvis dette er en oplysning der er relevant for evt problemløsning

Mvh.

PS.: Beklager hvis det ikke er den rigtige tråd jeg har lagt dette spørgsmål.