Hvad skal jeg bruge for at lave en "svævende værktøjskasse"?

Hej :)
Jeg er helt ny herinde, og er ret ny til programmering i VB / VBA og i det hele taget.

Til brug på mit arbejde kunne jeg godt tænke mig at lave en "svævende" værktøjskasse, enten i Word eller Excel. Jeg tænker, at layoutet skal være 2 kombinationsbokse og 1 knap.

Den første kombinationsboks skal være kategori - herunder f.eks.:
- "åben eksternt program/hjemmeside/mappe"
- kopiér tekst fra eksternt word dokument
- vejledninger
- evt.

Den næste kombinationsboks skal så have indhold ud fra kontekst i den første, f.eks.
- diverse programmer, hjemmesider, mapper
- beskrivelse af tekst der kan kopieres
- konkrete vejledninger

Ved tryk på knappen "OK", skal værktøjskassen så sætte noget i værk, ud fra de valgte parametre i kombinationsboksene.

Hvis ikke det er for besværligt, kunne kombinationsboksene hente filnavnene fra en mappe, så jeg ikke manuelt skal ind og tilføje noget.

Jeg tænker mig, at værktøjskassen kunne være placeret øverst på skærmen i midten, og ikke fylde ret meget i højden, og meget gerne et enkelt låst vindue uden værktøjslinjer, statuslinjer osv. Vil dette kunne lade sig gøre, eller bør det programmeres i Visual Studio?

-Jan