01. oktober 2015 - 16:31Der er
11 kommentarer og 1 løsning
Brevfletning - flere modtagere
Jeg har en lille udfordring. Jeg skal brevflette fra excel til mail. Men hvert brev skal have flere modtagere.
Brev 1 - modtager a og modtager b Brev 2 - modtager c og modtager d
I outlook kan man kun vælge ét modtagerfelt, så jeg er nødt til at få alle navnene i "Til"-feltet.
Det betyder, at de skal stå i ét felt i excel, men når jeg fletter til outlook får jeg at vide, at den ikke genkender adresserne. Jeg har prøvet med forskellige separatorer og med og uden "".
Der står to mailadresser Navn1@domain1.dk ; Navn2@domain2.dk Jeg har prøvet at sætte forskellige kombinationer af ; og mellemrum i mellem (fordi det er det min Outlook bruger som separator) Hvis jeg kommer til at trykke på feltet forstår Outlook udmærket, at det er en mailto, og åbner straks en mail med to modtagere :-/ Men åbenbart ikke hvis det kommer fra Excel.
Jeg prøvede for en sikkerheds skyld, men det virkede ikke.
Det virker som om problemet ligger i Outlooks læsning af mailadresserne mere end et Excel-problem. Så hvordan får jeg Outlook til at at læse det som to separate adresser ?
Dit oprindelige indlæg ligger op til at du opfatter det at sende 20 forskellige mails til 20 forskellige kunder som én process (arbejdsflow).
Det jeg forsøger at påpeger er at, så vidt jeg ved, så skal du være opmærksom på at mail merge handler om at sende 1 mail til x antal modtagere. Denne process gentages så for hver mail/brev du ønsker at sende.
Hej Thomas Jeg kan godt mærke at jeg ikke får forklaret mig helt tydeligt.
Det er, ligesom dit sidste link, en ganske almindelig brevfletning jeg har gang i. Dvs. jeg har en skabelon med nogle fletfelter og en tabel i excel med indholdet til de respektive fletfelter. Excel listen indeholder også modtageradresser til de respektive mails. For mig er det én proces at sende de flettede breve (e-mails). (Men der er jo tale om 20 forskellige breve, da de jo har forskelligt indhold i flet-felterne)
Eksempel på brevskabelon [Kundenavn] skylder [beløb] kr.
Jeg vil gerne brevflette til kunderne at de skylder deres respektive beløb, men de enkelte mails skal gå både til kunden og den kundeansvarlige - KAM.
Mail 1 til Peter ser således ud: Peter skylder 100 kr. Den skal sendes til både Peter@kunde.dk og kam1@firma.dk
Når jeg brevfletter til Outlook, kan jeg kun vælge ét mailadresse felt. Det betyder, at Peter@kunde.dk og Kam1@firma.dk skal stå i samme felt. Jeg har prøvet at skrive dem som: Peter@kunde.dk ; Kam1@firma.dk fordi Outlook bruger semikolon som separator, men hver gang siger Outlook, at den ikke kan læse feltet. Så det jeg efterspørger er hjælp til at få de to (eller evt flere) mailadresser ind i det samme felt på en måde som Outlook kan forstå.
Du er desværre røget ind i en af begrænsningerne i Word's brevfletning. Du kan kun flette til en adresse, og ikke noget med CC-felter eller BCC-felter.
En løsning på udfordringen kunne være at lave en nøjagtig tilsvarende fletning i MS Publisher, der overraskende kan håndtere både CC- og BCC-felter i forbindelse med en fletning.
Du kan benytte den samme Excel-fil med data.
MS Publisher er også en del af de fleste Office-pakker.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
