CIO Tech Eksperten IT-JOB IT-Kurser Events Podcast Søg
Cookie ikon
Avatar billede kasper_aaroe Nybegynder
19. marts 2013 - 09:20 Der er 11 kommentarer

Excel: Træk data ud af rapport

Hej,

Jeg skal hver måned trække en rapport hvorfra jeg så skal trække lidt data.
Der er forskel i vores prisen på brugers første device og brugers anden device, derfor skal jeg kunne vise hvor mange "første" devices vi har og hvor mange "anden" devices vi har.

Jeg skal trække følgende ud:
* samlet antal "managed" devices.
* samlet antal "unmanaged" devices
* antal "første" devices
* antal "anden" devices

Nogle kloge hoveder der kan hjælpe? jeg har prøvet at bruge "Pivot table" men syntes ikke jeg kan få den til at give mig det korrekte svar.

Rapporten jeg får ud ser nogenlunde sådan her ud (Copy paste til notepad!):

Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Kasper","DEFH7VX5DVGJ","3/ 8/13 11:53:35 AM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Kalle","DKYH7VXD3VGJ","3/19/13  5:37:46 AM","iOS","6.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Lotte","KLXH7V345GJ","1/14/13  8:58:03 PM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","4
Tip: Husk alle relevante oplysninger som operativsystem, programversion og lignende.
Tilladte BB-code-tags: fed kursiv understreget
Tip: Husk alle relevante oplysninger som operativsystem, programversion og lignende.
Tilladte BB-code-tags: fed kursiv [u]understreget link til billede
Web- og emailadresser omdannes automatisk til links
Point:

15 : Let
30 : Medium
60 : Svær
Se preview
Opret

Velkommen kasper_aaroe
Min profil | Indlæg (174) | Overvågning | Post   

kasper_aaroe
9.435 point (290 ude)
Rediger profil | Log af
Opret: Spørgsmål | Guide | Dit CV og uddannelse

Seneste guides
Er din computer langsom, eller tror du at du har...
14. marts 2013 kl. 19.43 | Læs »
Microsoft Windows8 -> Windows7 udseende
4. marts 2013 kl. 23.58 | Læs »
Fuldautomatisk instalation af 3. parts programmer...
4. marts 2013 kl. 23.53 | Læs »
HDMI Unplugged (Ingen lyd via TV´et)
15. februar 2013 kl. 17.47 | Læs »
win 7 ser ikke 2 ens harddiske ( hdd ) win 7 ser...
4. februar 2013 kl. 17.31 | Læs »
Se alle guides »


[/u
Tip: Husk alle relevante oplysninger som operativsystem, programversion og lignende.
Tilladte BB-code-tags: fed kursiv understreget link til billede
Web- og emailadresser omdannes automatisk til links
Point:

15 : Let
30 : Medium
60 : Svær
Se preview
Opret

Velkommen kasper_aaroe
Min profil | Indlæg (174) | Overvågning | Post   

kasper_aaroe
9.435 point (290 ude)
Rediger profil | Log af
Opret: Spørgsmål | Guide | Dit CV og uddannelse

Seneste guides
Er din computer langsom, eller tror du at du har...
14. marts 2013 kl. 19.43 | Læs »
Microsoft Windows8 -> Windows7 udseende
4. marts 2013 kl. 23.58 | Læs »
Fuldautomatisk instalation af 3. parts programmer...
4. marts 2013 kl. 23.53 | Læs »
HDMI Unplugged (Ingen lyd via TV´et)
15. februar 2013 kl. 17.47 | Læs »
win 7 ser ikke 2 ens harddiske ( hdd ) win 7 ser...
4. februar 2013 kl. 17.31 | Læs »
Se alle guides »


] link til billede
Web- og emailadresser omdannes automatisk til links
Point:

15 : Let
30 : Medium
60 : Svær
Se preview
Opret

Velkommen kasper_aaroe
Min profil | Indlæg (174) | Overvågning | Post   

kasper_aaroe
9.435 point (290 ude)
Rediger profil | Log af
Opret: Spørgsmål | Guide | Dit CV og uddannelse

Seneste guides
Er din computer langsom, eller tror du at du har...
14. marts 2013 kl. 19.43 | Læs »
Microsoft Windows8 -> Windows7 udseende
4. marts 2013 kl. 23.58 | Læs »
Fuldautomatisk instalation af 3. parts programmer...
4. marts 2013 kl. 23.53 | Læs »
HDMI Unplugged (Ingen lyd via TV´et)
15. februar 2013 kl. 17.47 | Læs »
win 7 ser ikke 2 ens harddiske ( hdd ) win 7 ser...
4. februar 2013 kl. 17.31 | Læs »
Se alle guides »


0","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Hans","TYXH7VXRDV6J","1/14/13 11:05:38 AM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Per","BNMH7VX45VGR","3/19/13  5:37:42 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Henrik","EGTH45XWDVG","1/30/13  2:58:16 PM","iOS","5.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Lone","NNXH7VXR44J","3/19/13  5:59:59 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Kasper","QAZH7VX12VGN","3/13/13  5:37:42 AM","iOS","5.1.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Agnes","WSX2VXWDD5T","3/19/13  6:00:32 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Andre","WDRH7VXWD223T","3/14/13 11:37:36 AM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Andrea","RYUH72HDVKI","3/19/13  5:37:45 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Andre","THF7VX2DDVTG","3/17/13  5:37:38 PM","iOS","6.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Troels","LOLH776WDVMN","3/18/13  9:59:15 PM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Steen","JHKH7V34DVYI","3/19/13  5:37:48 AM","iOS","5.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"


På forhånd tak :)
Kasper
Avatar billede kasper_aaroe Nybegynder
19. marts 2013 - 10:03 #1
Ved ikke lige hvad der er gået galt i oprettelsen.. prøver lige igen :)


Hej,

Jeg skal hver måned trække en rapport hvorfra jeg så skal trække lidt data.
Der er forskel i vores prisen på brugers første device og brugers anden device, derfor skal jeg kunne vise hvor mange "første" devices vi har og hvor mange "anden" devices vi har.

Jeg skal trække følgende ud:
* samlet antal "managed" devices.
* samlet antal "unmanaged" devices
* antal "første" devices
* antal "anden" devices

Nogle kloge hoveder der kan hjælpe? jeg har prøvet at bruge "Pivot table" men syntes ikke jeg kan få den til at give mig det korrekte svar.

Rapporten jeg får ud ser nogenlunde sådan her ud (Copy paste til notepad!):

Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Kasper","DEFH7VX5DVGJ","3/ 8/13 11:53:35 AM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Kalle","DKYH7VXD3VGJ","3/19/13  5:37:46 AM","iOS","6.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Lotte","KLXH7V345GJ","1/14/13  8:58:03 PM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Hans","TYXH7VXRDV6J","1/14/13 11:05:38 AM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Per","BNMH7VX45VGR","3/19/13  5:37:42 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Henrik","EGTH45XWDVG","1/30/13  2:58:16 PM","iOS","5.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Lone","NNXH7VXR44J","3/19/13  5:59:59 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Kasper","QAZH7VX12VGN","3/13/13  5:37:42 AM","iOS","5.1.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Agnes","WSX2VXWDD5T","3/19/13  6:00:32 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Andre","WDRH7VXWD223T","3/14/13 11:37:36 AM","iOS","6.0.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Andrea","RYUH72HDVKI","3/19/13  5:37:45 AM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Andre","THF7VX2DDVTG","3/17/13  5:37:38 PM","iOS","6.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Troels","LOLH776WDVMN","3/18/13  9:59:15 PM","iOS","6.1.2","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Device Management Status Report,"Print date:","3/19/13  8:07:16 AM","Report description: Device Management Status","Managed","iOS","Number of Devices:","40","User","Serial Number","Last Auth Date","OS","OS Version","Platform","Model","Steen","JHKH7V34DVYI","3/19/13  5:37:48 AM","iOS","5.1","iOS","iPad","Page 1 of 1"
Avatar billede finb Ekspert
19. marts 2013 - 11:25 #2
prøv
Data>>Subtotaler
Avatar billede kasper_aaroe Nybegynder
19. marts 2013 - 11:32 #3
hmm kan ikke lige gennemskue hvordan jeg skal bruge funktionen, må prøve at google den lidt.

Kiggede lidt på CountIfs hvor jeg kan tjekke på flere kriterie, men syntes sgu det er lidt langhåret :)

Skal basalt set tjekke på 2 ting:
- Find dem der optræder to gange (navne)
- Find ud af om disse devices er "managed".
Avatar billede supertekst Ekspert
19. marts 2013 - 12:12 #4
Har du prøvet med en indledende sortering?
Avatar billede kasper_aaroe Nybegynder
19. marts 2013 - 12:40 #5
hvad tænker du?

(det er meget begrænset hvad jeg tidligere har brugt Excel til) så har stort set aldrig brugt de sorterings muligheder m.v. som det tilbyder
Avatar billede supertekst Ekspert
19. marts 2013 - 12:55 #6
Anbring markøren i Kolonnen med navne
Under fanen Data findes Sortering - prøv med Stigende Sortering A -> Å
Avatar billede natkatten Mester
19. marts 2013 - 12:57 #7
Jeg tror, at dette kan løses ved hjælp af SUMPRODUKT. Du behøver ikke at sortere området for at benytte denne.

Ift. dit eksempel, som jeg har indlæst som kommasepareret fil, så vil denne opgøre det samlede antal managed devices:

=SUMPRODUKT(--($E$1:$E$15="Managed"))

Jeg har sat en "dublet" ind i række 15. Så resultatet bliver 15.


Hvis du ønsker at få opgjort antallet af unikke devices, så kan du benytte denne:

=SUMPRODUKT(($E$1:$E$15="Managed")*(1/(TÆL.HVIS($Q$1:$Q$15;$Q$1:$Q$15))))

Her bliver resultatet 14 (pga. den dublerede værdi).

SUMPRODUKT kan generelt "tvistes" på mange måder, så der er også andre måder at lave opgørelsen på. Bemærk at TÆL.HVIS-delen giver en fejl (#DIVISION/0!), hvis området, der skal opgøres, indeholder blanke værdier.
Avatar billede kasper_aaroe Nybegynder
19. marts 2013 - 13:17 #8
Hej natkatten,

Giver god mening! skal dog ikke bruge unikke devices.
Simplifiseret, jeg skal finde antal "første" devices og antal "anden" devices:

Kasper | device1
Kasper | device2
Hans  | device1
Lotte  | device1
Lotte  | device2
Pelle  | device1

Resultatet skulle så gerne være:
4 "første" devices
2 "anden" devices

Giver det mening? er lidt kringlet at forklare.. :)
Avatar billede supertekst Ekspert
19. marts 2013 - 18:16 #9
Er du kommet videre?
Avatar billede natkatten Mester
19. marts 2013 - 20:22 #10
Hmm, jeg kan ikke ud fra dit notepad-udklip finde noget om device1 og device2.

I dit eksempel i #8 er der jo tale om en helt simpel TÆL.HVIS eller på engelsk COUNTIF. Hvis device-oplysningen er i kolonne B, så ser formlen således ud:

=COUNTIF(B2:B10;"Device1")
=COUNTIF(B2:B10;"Device2")

Du skal udvide området, så det omfatter alle dine data. Alternativt kan du specificere, at hele kolonnen skal anvendes:

=COUNTIF(B:B;"Device1")

Her er anvendt dansk skilletegn i form af ; (semikolon). Hvis du har en 100% engelsk version, så er skilletegnet , (komma).

Hvis du vil have at vide, hvor mange Device1 Lotte har kan formlen se således ud (forudsat at navnene står i kolonne A):

COOUNTIFS(A2:A10;"Lotte";B2:B10;"Device1")
Avatar billede kasper_aaroe Nybegynder
20. marts 2013 - 09:20 #11
@supertekst, nej desværre ikke haft tid før her tilmorgen.

@natkatten, i det sidste eksemple jeg skrev, bruge jeg bare "device1" og "device2" så det var tydeligt at se hvem der havde flere devices. de 2 "navne" er selvfølgeligt serie numre istedet (som i det andet eksemple).

Altså kan jeg ikke søge efter "Device1/2"


Kasper | 23KH7V34DVYI (dette er brugers device nr 1)
Kasper | ATKG5V34DVYI (dette er brugers device nr 2)
Hans  | FTKH7V34DVYI (dette er brugers device nr 1)
Lotte  | 2EKH7V34DVYI (dette er brugers device nr 1)
Lotte  | KIKH7V34DVYI (dette er brugers device nr 2)
Pelle  | MNKH7V34DVYI (dette er brugers device nr 1)


Giver nok lidt bedre mening hvis jeg sætter det sådan op :)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Se alle it-kurser fra Computerworld Kurser
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.
Se alle it-kurser

Flere spørgsmål fra Office & Kontorpakker kategorien

Titel Indlæg Oprettet Seneste aktivitet
2 pc-er med fælles folder på onedrive Af KurtG i Office & Kontorpakker 2 22/07/202417:17 I går 10:40
Microsoft booke mødelokale UDEN mig selv. Af Jørgen Kirkegaard i Office & Kontorpakker 1 15/07/202410:10 15/07/202417:40
Outlook -hyppighed for synkronisering POP3-konto Af Bård Jensen i Office & Kontorpakker 3 12/06/202420:40 13/06/202413:34
Aomei Backupper pro til Outlook Af barth i Office & Kontorpakker 2 30/05/202414:59 30/05/202420:33
Print tosidet opslag til pdf fra Publisher Af KurtG i Office & Kontorpakker 13 27/05/202413:20 29/05/202409:36
Se alle spørgsmål i kategorien Opret spørgsmål

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Opret Log ind

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester



Alle kategorier på Eksperten
Seneste spørgsmål Seneste aktivitet
I går 21:08 Hvor kan man se Alan Turings mekaniske apparat til at løse Enignas koder Af KurtG i Andet hardware
I går 18:46 Kan det passe ;-) Af fjorbak i Routere & Switches
I går 15:27 Billeder kan ikke åbnes Jpeg.modd Af KristinaS i Billedbehandling
I går 13:44 eM Client Af valby i E-mail programmer
I går 13:33 Facebook gruppe Af Btimmer i Sociale medier
White papers
Flere white papers »


Premium
Teaser billede
Det er blevet kaldt ”det største it-nedbrud i historien” og omkostningerne kan nemt løbe op i syv milliarder kroner: Men hvem skal betale for Crowdstrikes fejl?
Læs mere »
Europas største software-leverandør stryger frem på cloud-fronten – men 97 procent af overskuddet er forduftet
Frustrerede synshaller og billister: Motorstyrelsens it-system plages af store driftsforstyrrelser
Fire år gamle Wiz takker nej til Alphabets historiske opkøbstilbud på 160 milliarder kroner: Satser i stedet på børsnotering
Se alle »
Computerworld
Teaser billede
Microsoft-nedbrud spreder sig: It-systemer i lufthavne verden over er ramt
Læs mere »
Test: Denne mikro-pc er smartere end de stærkeste desktop-maskiner - men flopper alligevel
Elon Musk dropper CrowdStrike efter kæmpe nedbrud
Hundredevis af flyafgange ramt af stort Microsoft-nedbrud
Se alle »
CIO
Teaser billede
Microsoft er på sagen: I gang med at løse kæmpe nedbrud efter katastrofal Crowdstrike-fejl
Læs mere »
Så mange Microsoft-enheder blev ramt af gigantisk Crowdstrike-koks
Peter Lüth udlever CTO-drømmen: Bygger et system fra bunden og tjener kassen på det
Sådan forbereder energiselskabet OK sig på cyberangreb: "Prisen for ikke at gøre noget kan være forfærdeligt høj"
Se alle »
Job & Karriere
Teaser billede
Efter 12 år er NNIT's hovedkvarter i Søborg nu ryddet og tomt - alle arbejder hjemme: "Det er med et vist vemod"
Læs mere »
Norlys skal splittes op i fem selskaber: Nu bliver flere ansatte og ledere fyret
Dansk top-profil trækker sig fra Microsoft: Skal være direktør i TDC Erhverv
KMD-direktør forlader selskabet: Det skal hun nu
Se alle »
White paper
Teaser billede
Unbreakable - sådan sikrer du dig vedvarende og uafbrudt adgang til dine data
Læs mere »
MDR: Transparent sikkerhed og overvågning i realtid
Sådan får du overblik og beskytter dine cloudapplikationer
Sæt turbo på din cloudperformance og minimér risikoen for DDoS-angreb
Se alle »

Events
Flere events »
White papers
Flere white papers »
IT-Kurser
Se alle vores it-kurser »