Tildeling af rettigheder

Jeg vil gerne tildele læse/skrive rettigheder til en mappe i outlooks indbakke til en kollega. Jeg har prøvet at dele mappen men den tager ikke undermapper med, hvilket er meget ærgeligt da der er rigtig mange mapper.
Jeg gav hende rettigheden udgivende redaktør.
Min virksomhed anvender outlook 2003 og exchange 2003.
Vores it-afdeling påstår jeg skal tildele rettighederne på mapperne enkeltvis.
Det kan ikke være rigtigt.

Hvad gør jeg??