Microsoft Project kurser

Find det rette Project-kursus for dig

Uanset om du er nybegynder eller har erfaring med projektstyring, kan et af vores Microsoft Project-kurser hjælpe dig med at optimere din projektledelse og få mest muligt ud af programmet.

Vi tilbyder kurser af forskellige varigheder og på forskellige uddannelsesniveauer, så du kan finde det kursus, der passer bedst til dine behov og forudsætninger. Vores kurser inkluderer:

Project – grundlæggende

Grundlæggende MS Project er et godt kursus til dig, der er ny inden for projektledelse eller ikke har brugt MS Project før. På dette kursus får du en grundig introduktion til programmet og lærer de vigtigste funktioner og værktøjer, så du kan begynde at anvende programmet effektivt i dit arbejde.

Kurset fordrer fortrolighed med Windows samt kendskab til Word eller Excel på brugerniveau.

Project – avanceret

Hvis du allerede har erfaring med Microsoft Project og ønsker at tage dine færdigheder til næste niveau, er det udvidede MS Project kursus det rette valg for dig. Her lærer du avancerede teknikker og funktioner, så du kan håndtere mere komplekse projekter og optimere din projektstyring yderligere.

Vi anbefaler, at du tidligere har deltaget på "Project – grundlæggende" eller har en viden svarende til det, du lærer på kurset.

Hvad er Microsoft Project?

Project er et professionelt projektstyrings-software, der er udviklet af Microsoft. Det er en del af Microsoft Office-pakken, men fungerer også som et selvstændigt program.

Project hjælper projektledere og team-medlemmer med at organisere, planlægge og styre projekter mere effektivt ved at tilbyde en række funktioner og værktøjer, der gør det nemmere at holde styr på projektets forskellige elementer.

Funktioner og værktøjer: Hvad indeholder Project – grundlæggende?

Project tilbyder en lang række funktioner og værktøjer, der hjælper med at effektivisere projektstyringen. Her er nogle af de vigtigste funktioner:

1. Gantt-diagram: Dette er et visuelt værktøj, der giver dig mulighed for at se og styre projektets tidsplan. Gantt-diagrammet viser opgaver, deres varighed, afhængigheder og ressourcer, hvilket gør det nemmere at holde styr på projektets fremdrift.
2. Ressourcehåndtering: Project hjælper dig med at administrere og allokere ressourcer, såsom medarbejdere, udstyr og materialer, der er nødvendige for at gennemføre projektet. Du kan også overvåge ressource-udnyttelsen og foretage justeringer for at undgå overbelastning eller under-udnyttelse af ressourcer.
3. Opgavestyring: Programmet giver dig mulighed for at oprette, tildele og spore opgaver i hele projektets levetid. Du kan oprette afhængigheder mellem opgaver, sætte deadlines og prioritere opgaver for at sikre, at projektet forløber som planlagt.
4. Kritisk vej-analyse: Project kan identificere den kritiske vej i projektet, hvilket er den sekvens af opgaver, der har den største indflydelse på projektets samlede varighed. Ved at fokusere på den kritiske vej kan du sikre, at projektet gennemføres så effektivt som muligt og undgå unødvendige forsinkelser.
5. Rapportering og dashboard: MS Project tilbyder en række foruddefinerede rapporter og dashboard-visninger, der gør det nemt at kommunikere projektets status og fremdrift til interessenter. Du kan også oprette tilpassede rapporter og visninger, der passer til dine specifikke behov.

Integration med andre Microsoft-programmer

En af de store fordele ved Project er dets integration med andre Microsoft-programmer, såsom Excel, Outlook og Teams. Dette gør det muligt at udveksle data og oplysninger mellem programmerne og arbejde mere effektivt og smidigt i projektstyrings-processen.

Anvendelse i forskellige brancher og organisationer

MS Project er velegnet til en lang række brancher og organisationer – fra små virksomheder til store multinationale selskaber. Det kan anvendes til at håndtere projekter inden for områder som byggeri, it, produktudvikling, marketing, eventplanlægning og mange andre.

Takket være dets fleksibilitet og skalerbarhed kan Microsoft Project tilpasses og anvendes i forskellige organisatoriske kontekster og til projekter af varierende kompleksitet og størrelse.

Fordelene ved at benytte Microsoft Office Project

Brug af Microsoft Project i din virksomhed eller organisation kan medføre en række fordele, herunder:

• Effektiv projektplanlægning: Programmet hjælper dig med at planlægge og organisere dine opgaver mere effektivt ved at give dig et visuelt overblik over opgaver, tidsplaner og muligheder for at allokere ressourcer.
• Bedre ressourcestyring: Ved at holde styr på ressourcerne i dine projekter kan du minimere spild og sikre, at ressourcerne udnyttes optimalt.
• Forbedret kommunikation og samarbejde: Microsoft Project gør det nemt at dele projekt-information og statusopdateringer med team-medlemmer og interessenter, hvilket fremmer et tættere samarbejde og bedre kommunikation i projektet.
• Øget projekt-overskuelighed: Med Microsoft Project får du et klart billede af projektets fremdrift og kan nemt identificere potentielle problemer og flaskehalse, før de udvikler sig til større udfordringer.
• Tidsbesparelse og øget effektivitet: Ved at automatisere mange af de manuelle opgaver i forbindelse med projektstyring kan MS Project spare tid og øge effektiviteten i din projektledelse.

Sammenfattende er Microsoft Project et kraftfuldt og alsidigt projektstyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at planlægge, styre og evaluere dine projekter mere effektivt.

Uanset om du er en erfaren projektleder eller ny inden for feltet, kan et godt kendskab til Microsoft Project være en værdifuld kompetence, der kan bidrage til at øge produktiviteten og succesen i din virksomheds arbejdsopgaver.

Fordelene ved et Microsoft Project-kursus

Grundlæggende kurser i MS Project

Et grundlæggende MS Project-kursus er det perfekte valg for dig, der ikke har noget forudgående kendskab til programmet. På 'Project – grundlæggende'-kurset lærer du at oprette opgaver, oprette og tildele ressourcer samt at holde styr på projektets milepæle og kritiske vej.

På et kursus i MS Project får du en god forståelse af brugerfladen og programmets forskellige visninger og formatering.

Lær at vedligeholde samt styre projekter i virksomheden effektivt

Med et MS Project-kursus får du værktøjerne til at planlægge, styre og evaluere dine projekter på en systematisk måde. Du lærer at arbejde med tidsplaner, ressourcer og opfølgning, så du kan sikre, at dit projekt forløber som planlagt og holde styr på kritiske opgaver og deadlines.

Øget samarbejde med kolleger og medarbejdere

Når du deltager i et MS Project-kursus, får du indsigt i, hvordan du kan anvende programmet til at samarbejde med dine kolleger og medarbejdere. Du lærer at dele projektplaner, evaluere fremdriften og tilpasse planen, så den altid afspejler den oprindelige plan og virkeligheden.

Hands-on undervisning med en dynamisk underviser

På et Microsoft Project-kursus får du hands-on undervisning fra en underviser med stor erfaring i at arbejde med forskellige virksomheder og projekter. Undervisningen er tilpasset dine forudsætninger og behov, og du får rig mulighed for at øve dig i programmet og få feedback på dit arbejde.

Du kan med fordel kombinere Excel med MS Project

Som en del af Microsoft Office kan du kombinere Excel med Microsoft Project. Dette kan forbedre din projektstyring og effektivitet i dit arbejde.

Nogle af de vigtigste fordele inkluderer:

1. Dataimport og -eksport: Du kan nemt importere data fra Excel til MS Project og omvendt. Dette gør det muligt at arbejde med data fra forskellige kilder og formater, hvilket kan være nyttigt, hvis du skal samle og analysere data fra forskellige afdelinger eller projekter.
2. Arbejde med store datamængder: Excel er kendt for sin evne til at håndtere store datamængder og komplekse beregninger. Ved at kombinere Excel med Microsoft Project kan du udnytte denne styrke og arbejde med store og komplekse projekter, der kræver mere avancerede analyser og rapportering.
3. Tilpassede rapporter og diagrammer: Excel tilbyder en lang række foruddefinerede og tilpassede diagrammer og rapporter, der kan hjælpe dig med at præsentere projektdata på en visuelt tiltalende og letforståelig måde. Ved at koble Excel sammen med MS Project kan du skabe tilpassede rapporter og diagrammer, der afspejler dine projekters specifikke behov og mål.
4. Forbedret analyse og beslutningstagning: Excel har en lang række analyseværktøjer og funktioner, såsom pivottabeller, betinget formatering og datavalidering, som kan hjælpe dig med at analysere og forstå dine projekters data bedre. Når du kombinerer Excel med MS Project, kan du træffe mere informerede beslutninger baseret på solide dataanalyser.
5. Styrkelse af samarbejde: Mange medarbejdere og interessenter er allerede fortrolige med Excel og bruger det som en del af deres daglige arbejde. Ved at kombinere Excel med Microsoft Project kan du styrke samarbejdet mellem team-medlemmer og interessenter ved at give dem adgang til data og værktøjer, de allerede er bekendt med.

Samlet set kan integrationen mellem Excel og Microsoft Project forbedre din projektstyring ved at gøre det nemmere at arbejde med data, skabe tilpassede rapporter og diagrammer, analysere og forstå projekt-data samt styrke samarbejdet mellem team-medlemmer og interessenter.