Teste første og sidste post i rapport: Detail_Format

Prøv at indsætte din kode i Detaljesektionens VedUdskrift. Flg. fungerer:

Private Sub Detaljesektion_Print(Cancel As Integer, PrintCount As Integer)
If Me.id > 3 Then
Me!Etiket1.Visible = False
End If
End Sub

Hvordan identificerer du første hhv. sidste post hvis det er disse to værdier i dit recordsæt i detaljesektionen du vil have dine labels til at reagerer på ?

Hvorfor undlader du dem ikke bare i forespørgslen?~)

Som jeg forstår spørgsmålet, drejer det sig ikke om første eller sidste post, men om, at koden skal reagere på ALLE poster i rapporten. Derfor mener jeg ikke det er relevant hverken at identificere første / sidste post eller at undlade dem i en forespørgsel.

Jeg tænkte bare på, at hvis der er et kriterie, som skal bestemme om de individuelle poster skal vises eller ej, hvorfor så ikke ligge dette kriterie i forespørgslen!~)

spg > Hvis der var et sådant kriterie, ville det være mest hensigtsmæsigt at lægge kriteriet i forespørgslen. Men da det ikke fremgår af spørgsmålet, antager jeg, at alle poster skal vises.
Koden skal så (uvidst af hvilken grund) undlade at vise 2 etiketter.

tjah... vi kunne måske godt bruge lidt input!~)

jrl0469?~)

G'morn

mugs - gør ingen forskel

jensen - posterne sorteres stigende efter et nummer gående fra 1 til f.eks. 14. Hvis der er flere poster end 6 forsættes på næste side. I dette tilfælde tjekker access post 1 og 6?!.

spg - Hvis en række af poster hænger sammen skal der angives en reference på hver udskrift således at brugeren kan finde før/efter udskrifter i forhold til den for hånden værende!

mugs/spg - ved flere poster på een side vil der ofte være reference til siden selv. MEN første post (<>1 f.eks 7) vil referere til den side hvor post 1 er placeret og sidste post (6) vil referere til post 7 på dennes side. I nogle tilfælde er der ingen referencer hvorfor reference labeln skal skjules eller som nævnt reference til samme side også her skal labeln skjules!

Jeg har ikke lige tænkt på at bruge rapport forespørglsen og er ikke sikker på hvordan.

Jeg kan fremsende en pdf som eksempel!

mvh Jan

Du laver en forespørgsel i databasevinduet og trækker relevante tabeller / felter ned i forespørgselsgitteret. Når du har gjort det, laver du en ny rapport med forespørgslen som datakilde.

En PDF fil hjælper ikke meget, idet vi jo ikke lan redigere i en sådan.

Må jeg prøve at se den pdf på spg.eksperten@gmail.com

hej spg - jeg sender lige pdf til dig.

hej mugs - jeg har jo allerede sammensat en rapport baseret på flere forespørgelser. Det jeg mente er at jeg ikke lige umiddelbart kan se hvordan den skal opbygges så jeg for vist labels hvor ønsket...

mvh Jan

Brug betinget formattering af tekstfeltet.. ex..

Udtrykket er: (Mid([txtPreRec3];14))=""
og så sæt teksten til hvid

nej, prøv..

Udtrykket er: [txtPreRec3]="-"

Normalt ville det være:

Udtrykket er: [txtPreRec3]=""

men det ser nemlig ud, som om du har - til at markere ingen reference!~)

Denne kode er hvad jeg brugte indtil det gik op for mig at den kun kigger på første post på siden!

Private Sub Detail_Print(Cancel As Integer, PrintCount As Integer)
srpt62exJB!lblPre1.Caption = srpt62exJB!txtPreRec1.Value
srpt62exJB!lblPost1.Caption = srpt62exJB!txtPostRec1.Value

    If Left(srpt62exJB!txtPrePairLRecord.Value, 7) = srpt62exJB!ItemNo Then
        srpt62exJB!lblPre1.Visible = False
        GoTo PostRec
    End If

    If srpt62exJB!txtPrePairLRecord.Value = " -" Then srpt62exJB!lblPre1.Visible = False

PostRec:

    If Left(srpt62exJB!txtPostPairLRecord.Value, 7) = srpt62exJB!ItemNo Then
        srpt62exJB!lblPost1.Visible = False
    End If

    If srpt62exJB!txtPostPairLRecord.Value = " -" Then srpt62exJB!lblPost1.Visible = False

End Sub

OG det er jo netop det der er mit problem. Jeg er faktisk også lige kommet i tanke om at jeg har prøvet noget lignende før og at access måske kun kan se på een post pr side?!

Access kan se og behandle ALLE poster på ALLE sider. Men her:

If srpt62exJB!txtPrePairLRecord.Value = " -" Then srpt62exJB!lblPre1.Visible = False

sætter du feltet's egenskab synlig til False, og det gælder resten af posterne. Du SKAL derfor også fortælle at Synlig skal være True, hvis betingelsen IKKE er opfylst.

Er det du i bund og grund er ude efter en funktion der laver en 'Fortsættes på side x' og 'Fortsat fra side y' ?

mugs>det lyder fornuftigt!~)

ellers så det med at den kun virker på den første post (nu siger du første side.. anyway!~) det har som regel noget at gøre med hvor man ligger koden.

Du kunne prøve format eventen på detailsektionen...

yes mugs - du har ret (mht. sætningen). Men der er ikke et gennemløb af alle poster i Detail_Format! kun 1st post pr side.

Har rettet kode og får ikke rette reference men derimod post ets reference!

hugopedersen - ja, men pr post!

OK - du har nogle poster der hænger sammen i en gruppe så det er pr. gruppe den skal checke.
Så virker min side tæller ikke i dit tilfælde.

Hvis denne betingelse er sand, så skal der fluttes Postrec:

If Left(srpt62exJB!txtPrePairLRecord.Value, 7) = srpt62exJB!ItemNo Then
        srpt62exJB!lblPre1.Visible = False
        GoTo PostRec
    End If

    If srpt62exJB!txtPrePairLRecord.Value = " -" Then srpt62exJB!lblPre1.Visible = False

PostRec:

Så bliver der aldrig målt på denne:

If srpt62exJB!txtPrePairLRecord.Value = " -" Then srpt62exJB!lblPre1.Visible = False

Men det skal der måske heller ikke?

mugs - label skal skjules i begge tilfælde så hvis betingelse 1 er sand skal den bare springe videre til postrec (label nr 2s betingelser)!

Jeg har løst problemet vha en make table query og en makro der beregner før og efter reference.

Jeg har ikke fundet ud af hvorfor Detail_Format ikke kigger på hver post og har derfor valgt en anden (mere krævende) fremgangsmåde til at angive referencerene!

MEN, tak for jeres input.

Jan