Opfølgning på fælles kontaktpersoner

Hej.
Er stødt ind i et problem som jeg håber at I kan hjælpe mig med:

Når man i Outlook 2003 markerer en kontaktperson, kan man sætte et opfølgningsflag på personen, og derved angive en tid for hvornår sidste opfølgningstidspunkt er, og derved få en påmindelse når tiden er inde.

Problemet er at jeg ikke kan få dette til at virke med de fælles kontaktpersoner, altså så påmindelsen gælder alle i afdelingen. Man kan godt sætte flaget og tidspunktet for påmindelsen, men den dukker aldrig op på skærmen.

Er der nogen der har erfaringer med dette og kan fortælle mig hvordan får påmindelsen til at dukke op? Personaleafdelingen glæder sig nemlig til jeg får det til at virke :-)