Flettekilde i Word

Jeg har et irriterende problem som jeg tror skyldes en fejl i word ?
I forbindelse med et dokumenthåndteringssystem, der bl.a. kan brevflette, kan man genåbne et hoveddokument til brevfletning i kopiform efter lagring, for at benytte indholdet af dokumentet igen, til eksempelvis nye modtagere.
Problemet opstår ved, at hvis det oprindelige dokument er gemt med fx. 10 adressefletteposter i flettekilden, og kopien kun indeholder 5 fletteposter, forsøger word at finde post xx som det oprindelige dokument er gemt med.
Da posten ikke længere findes kan Word ikke finde flettekilden til dokumenten.
Har nu forsøgt følgende VBA-script som makro i dokumenterne, men hermed skal brugerne jo hele tiden acceptere makroen som sikker (hvordan signeres en marko i grunden ??):
Public WithEvents App As Word.Application

Private Sub App_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Document, SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Doc.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord
End Sub

.
.
Public WithEvents App As Word.Application

Private Sub App_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Document, SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Doc.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord
End Sub


Er der andre lette genveje til dette problem ?
-Og kan man signere sådan en makro til Word ?
Godt svar belønens med 200 point, da det er vigtigt for mig !