Kopiering af contact til folder giver fejl - outlook

Hej,
Vi har en exchange server og nogle outlook clienter - men når vi kopier en contact fra eksempelvis vores lokale contact folder til en public contact folder giver det en fejl, som siger:

"The text or attachments in the current contact's message body will not be copied to the existing contact. If you wish to keep the new message body information, select Cancel and make a copy of it. If you don't need the new information, select OK."

Fejlen kommer hvergang vi kopier til en contact folder.

Hvorfor gør den dette? Er det en exchange tilretning eller en outlook ting.