Microsoft Power Automate for Desktop

Kurset kræver ingen forhåndsviden om emnet, men det vil være en fordel, at du har et grundlæggende kendskab til Microsoft Windows og Office 365.

• Oprette og tilpasse flows fra bunden i Power Automate for Desktop
• Arbejde med udløsere, der definerer hvornår eller hvorfor dine flows i Power Automate starter
• Arbejde med variabler
• Arbejde med betingelser og gentagelser i dine flows
• Indsamle data til Excel med Power Automate, eller kopiere data fra og til Excel
• Behandle data og filer i dine Windows mapper via Power Automate
• Arbejde med brugerflader (UI) i Web og Windows programmer
• Arbejde med underordnede flows
• Oprette og arbejde med fejlhåndtering i flows
• Oprette Unattendede flows i Power Automate

Brugerfladen i Power Automate Desktop
Microsoft Power Automate består af to hovedelementer, hvor man kan styre og oprette flows: Konsollen og Flow designeren.
Konsollen er det grundlæggende panel for programmet, hvorfra man kan starte, stoppe eller omdøbe flows. Det er også i konsollen man opretter nye flows, hvorefter designeren åbnes for at bygge videre på et flow.

• Introduktion til konsollen
• Introduktion til flow designeren
• Oprette et flow

Variabler i Power Automate Desktop
Variabler er en vigtig del af de fleste flows. De giver mulighed for at gemme og genbruge information undervejs i et flow. Power Automate for Desktop indeholder omkring 40 forskellige datatyper, der kan gemmes og genbruges via variabel-panelet.
Input og output variabler giver mulighed for at udveksle data mellem Power Automate og andre programmer, der arbejdes med i et flow.

• Oprette variabler
• Variabel-panelet
• Variabel data-typer
• Input- og output-variabler
• Arbejde med variabler

Bliv bekendt med løkker i Power Automate Desktop
Løkker er en lige så essentiel del af flows som variabler. Man bruger løkker i situationer, hvor en proces skal gentages et antal gange, afhængigt af forskellige faktorer indenfor og udenfor et flow.
Der er overordnet 3 forskellige typer af løkker i Power Automate.

• Simple løkker som benyttes til at udføre et bestemt antal gentagelser.
• Løkker med betingelser, hvor det ikke på forhånd er kendt hvor mange gange en proces skal gentages, men en betingelse bestemmer afslutningen.
• En løkke der løber igennem en samling af elementer, f.eks. filer, og gentager en proces for hver af dem.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Introduktion til løkker
• Handlinger i løkker

Brug betingelser til at styre handlingsforløb
Betingelser er et andet vigtigt element i flows. Betingelser kan styre en proces i forskellige retninger baseret på en værdi, et navn, en filtype, en egenskab eller noget helt femte.
Der er to hovedkategorier af betingelser, en almindelig IF og en SWITCH, som benyttes i forskellige situationer, begge meget vigtige i de fleste flows. Derudover gennemgås også forskellige handlinger der kan benyttes undervejs for at styre forløbet i et flow.

• IF strukturen
• Switch strukturen
• Flow control handlinger

Power Automate Desktop og Excel
Hvor cloud flows er noget begrænsede i deres Excel funktioner, er Power Automate for Desktop ikke nær så begrænset, her kan man næsten alt. med Power Automate for Desktop kan du åbne, lukke, redigere eller læse både i celler og ark.

• Åbne, gemme og lukke Excel filer
• Læse og skrive i Excel filer
• Flere handlinger og indstillinger
• Håndtere Excel-ark

Optage flows med Power Automate for Desktop
I Power Automate for Desktop har du mulighed for at optage dine handlinger i Windows og på nettet. Desktop optageren skaber de Windows- og UI handlinger, der udføres i et flow. Derved giver flowet samme resultat, næste gang det kører. Web optageren gør det samme indenfor de forskellige Internet browsere, som understøttes. Undervejs, eller efter optagelsen, kan disse handlinger tilpasses til det formål, som flowet skal opfylde.

• Handlinger ved optagelser
• Desktop optageren
• Web optageren

Arbejde med filer og mapper i flows
Power Automate Desktop giver mulighed for at oprette handlinger der understøtter håndteringen af filer og mapper i Windows systemet og derved skabe processer der udfører mange forskellige handlinger på disse elementer.


Følgende emner vil blive gennemgået:

• Mappehandlinger
• Filhandlinger

Arbejde med Microsoft Windows og andre applikationer
Power Automate kan samarbejde med vinduer i Windows eller elementer indeni disse og give input, returnere output, eller bearbejde data via UI elementer.
Når Power Automate for Desktop bruger UI elementer for at arbejde med lokale applikationer, giver dette mulighed for, at et flow kan operere i brugerflader uden at skulle bruge koordinater. UI elementer tilføjes via flow designerens UI panel, eller via egenskaber på de valgte elementer.

• User Interface elementer
• Windows handlinger og interaktioner med elementer

Arbejde med flows i web klienter
Power Automate supporterer alle almindelige browsere, som Edge, Firefox, Chrome og Internet Explorer. I disse apps kan Power Automate arbejde med både web processer, API kald og data udtræk. Generelt kan Power Automate bruges til stort set alle webhandlinger.

• Åbne, lukke Web browsere
• Håndtere websider og formularer
• Udtrække data fra websider

Undervisningen foregår på dansk, men i Power Automate programmet foregår kurset med engelske indstillinger. Sidder du i en virksomhed, hvor man arbejder med de danske indstillinger, vil underviseren oversætte for dig undervejs.