Grundlæggende Access kursus

Grundlæggende kendskab til Windows og en idé af hvad databaser er.

Det er målsætningen at du efter endt kursus kan skabe en database, der kan tages i brug til at søge, vise og opdatere data i din virksomhed eller organisation.

Kom godt i gang med Access

I dette modul gennemgås kort udseendet af Access og hvordan man navigerer rundt. Nogle af de områder vi kommer igennem er:

• Brugerfladen i Access
• Faner og grupper
• Navigationsruden i Access

Det bliver en pædagogisk gennemgang af det mest basale ved brugen af Access.

Databasedesign med Access

I dette modul får du et indblik i teorien, bag opbygningen af en database. Herunder får du en forståelse for relationer, nøgler og hvilke problemer der kan opstå, hvis databasen ikke bygges korrekt op fra starten.

• Hvad er en database?
• Afgræns databasen, hvilke oplysninger skal vi bruge
• Databasedesign med Access
• Brug af normalformer
• Primærnøgle
• Relationer

Formålet er at undgå faldgrubberne og få en forståelse for, hvordan man bør bygge sin database op korrekt.

Tabeller i Access

I dette modul lærer du om oprettelse af felter i en tabel, de forskellige datatyper og de mange feltegenskaber. Tabellerne er grundstenen i databasen og vigtigt at få defineret rigtigt.

• Opret database i Access
• Opret tabel
• Felter og datatyper
• Styring af indtastningen via standardværdi, inputmaske, valideringsregler, obligatorisk m.m
• Navigering og redigering af data i Access
• Sorter og filtrer
• Importer/eksporter data i Access
• Ændring af tabellayout

Forespørgsler i Access

I dette modul gælder det om at vælge de ønskede informationer/felter fra forskellige tabeller. Du vil herefter lære de mange muligheder der er for opbygning er kriterier, da du ofte kun vil se en del af dit datasæt. Ligeledes kan du med fordel lave beregninger og totaler på baggrund af de valgte felter.

• Hvad er en forespørgsel?
• Dataark- / designvisning
• Udtræk af data via kriterier
• Udtræk fra en eller flere tabeller i Access
• Beregnede felter
• Sammensatte felter i Access
• Udtræk via brugerindtastning
• Udtræk med totaler

Formularer i Access

I dette modul skal du lære at designe indtastningsskærmbilleder. Krydre dem med et pænt layout, farver og knapper som fx åbner andre formularer, foretager en søgning eller udskriver den aktuelle formular. Vi kigger på de mange indgange/guider der er til opbygning af en formular.

• Hvad er en formular?
• Opbygningen af en formular
• Guiden formular i Access
• Indsætning af kontrolelementer og felter
• Forklaring af tekstbokse, kombinationsbokse, kommandoknapper og andre objekter samt deres egenskaber
• Design af formularen
• Justering og placering af felter på formularen
• Navigering og redigering af data i Access
• Filtrering på en formular
• Beregnede felter samt indsættelse af funktioner
• Navigation - Opret dit eget menusystem

Rapporter i Access

I dette modul er målet, at sætte en pæn rapport op, nemt og hurtigt. Rapporter kan udskrives, men ofte vises de bare på skærmen. Rapporter har den fordel, at de kan håndtere og vise mange data ud fra en gruppering og en sortering. Du har de samme designfaciliteter som når du designer en formular, men naturligvis ingen interaktion med brugeren. Du lærer at indsætte formler, kontrolelementer og at anvende de forskellige sektioner til indsætning af gentagent indhold eller overskrifter.

• Hvad er en rapport?
• Opbygningen af en rapport
• Guiden rapport
• Visningsformer i Access
• Indsætning af kontrolelementer og felter
• Forklaring af tekstbokse, kombinationsbokse, kommandoknapper og andre objekter samt deres egenskaber
• Design af rapporten
• Justering og placering af felter på formularen
• Rapport sektioner
• Sortering og gruppering i Access
• Redigering og udskrivning
• Beregnede felter samt indsættelse af funktioner