1 / 12
Android har for første gang overhalet BlackBerry og er på verdensplan blevet den tredje mest populære smartphone-platform efter Symbian og iPhone, viser tal fra StatCounter.
I USA er Android dog allerede nummer et, påpeger nylige rapporter fra comScore og Nielsen, der viser fremgang for Android i stort set samtlige undersøgte demografiske grupper.
Så selv om din organisation ikke officielt understøtter Android, skal du ikke blive overrasket, hvis medarbejderne finder smuthuller, der kan gøre deres forretningsdata og -apps tilgængelige på deres mobile enheder efter eget valg.
Her får du 10 gode råd til at gøre din smartphone med Android klar til erhvervslivet.
Tekst: Jeff Vance
2 / 12
Telefoner til erhvervsbrug er nødt til at anvende adskillige sikkerhedsfunktioner. Nogle er komplekse. Andre er latterligt ligetil.
Lad os begynde i den lette ende. De fleste låser deres skærme op ved blot at trække en finger ned over skærmen. Det er standardindstillingen. Men det behøver ikke være sådan.
Under Sikkerhed i Indstillinger kan du indstille et mere komplekst mønster som skærmlås, eller du kan vælge at bruge en PIN-kode som låsemekanisme.
3 / 12
Med eksempler på malware i Android Market bør du sørge for at have et antivirusprogram installeret. Der er masser af valgmuligheder, og mange af dem er gratis.
DroidSecurity og Lookout Mobile Security er to gode bud.
4 / 12
Tredjeparts-værktøjer såsom SecureAuth og PhoneFactor leverer flerfaktor-autentifikation til Android, så brugerne kan få sikker adgang til forretningsapplikationer.
SecureAuth kan endda knyttes til ActiveDirectory, så det bliver muligt at styre mobile brugeridentiteter lige så stramt, som hvis de var på LAN-netværket.
5 / 12
Selv om Google Apps ikke har alle godt 450 sikkerhedsregler fra Blackberry Enterprise Server, så kan samarbejdssystemet hjælpe dig til at håndhæve sikkerhedsreglerne på Android.
Google Apps Device Policy Administration giver administratorer mulighed for at håndhæve regler såsom krav om kodeord, kryptering af data og hvor lang tids inaktivitet, der er tilladt, før skærmen låses. Alle data på mistede eller stjålne enheder kan også slettes via fjernadgang.
6 / 12
Vil du endnu tættere på en funktionalitet som med BES? Det kan du nu komme med Android. Den store forskel er dog, at Android er en åben platform, der ansporer til tredjepartsudvikling. Derfor er der nogle beslutninger, du er nødt til at tage, da der er adskillige leverandører af mobile device management (MDM), der leverer en BES-lignende kontrol over Android, iPhones og andre mobile enheder.
Med MDM på plads kan du kryptere data under overførsel, via fjernadgang håndhæve kodeordsregler for applikationer, slette data via fjernadgang, partitionere forretningsdata fra private data og opsætte rollebaserede adgangsrettigheder.
7 / 12
"Selv med sikkerhedsværktøjer fra tredjeparter er en af de største udfordringer, man står over for som administrator af Android, at man ikke kan have altomfattende regler, der dækker samtlige versioner af mobilstyresystemet," påpeger Christian Kane, der er analytiker hos Forrester Research.
Det samme gælder i øvrigt for iPhone. Den udfordring er dog til at løse. For Android bør version 2.2 i dag være den nedre grænse, mens iPhones med iOS tidligere end version 4 bør holdes uden for virksomhedens mure.
8 / 12
Den oplagte e-mailklient på Android er selvfølgelig Gmail og mange opsætter blot Gmail til at hente deres forretnings-e-mails. Det er også helt fint, hvis man blot har brug for mobil adgang til sine e-mails. Men den er mangelfuld, når det kommer til integration med Microsoft Exchange. Løsningen TouchDown fungerer som mobilklient til Exchange og giver brugerne sikker adgang til deres virksomheds e-mail, kalender, kontakter, opgaver og noter.
Et af de store sikkerhedshuller i Android er, at det - stadig - mangler et fuldt krypteret filsystem. TouchDown accepterer alle de væsentligste sikkerhedsregler håndhævet af Exchange Server såsom kryptering af SD-kort, brug af PIN-koder og andre kodeord samt fornyelse af kodeord. TouchDown partitionerer også sig selv, så det ikke er muligt for andre applikationer at interagere med data fra Exchange.
9 / 12
E-mail på Android mangler stadig nogle af forretningsfunktionerne fra relaterede desktopprogrammer. Her tilføjer DejaOffice funktioner såsom noter og memoer som videnarbejdere er vant til at bruge.
Andre funktioner inkluderer farvekodning af kalenderbegivenheder, mulighed for at oprette tilpassede felter og mulighed for at knytte kontakter til kalenderaftaler.
10 / 12
Begrebet "partitionering" er blevet brugt et par gange i det foregående. Mange apps beskytter data ved at anvende en såkaldt walled garden-tilgang. Det er en god start, men det er stadig ikke alt for svært at liste følsomme oplysninger ud manuelt. Derudover kan brugerne stadig tumle frem og tilbage mellem private og forretningsrelaterede apps, hvilket kan føre til pinlige eller endda skadelige fejltrin.
Red Bend Software har en bedre løsning. Med Red Bend kan it-afdelingen udrulle virksomhedens Android-images som virtuelle maskiner. Forretnings-styresystemet er fuldstændigt adskilt fra det private styresystem. I teorien kan virksomheder i sidste ende anvende mobil-virtualisering til at vælge at understøtte et specifikt styresystem, som brugerne således principielt kan køre på hvilken som helst smartphone.
11 / 12
Et af de tidligste klagepunkter fra BlackBerry-brugere angående Android var, at de første telefoner manglede et fysisk tastatur. Der er dog mulighed for at forbedre input-metoderne med apps som Swype.
Som navnet antyder, kan man med Swype indtaste ord ved at swipe med fingeren på skærmtastaturet, det vil sige lade den glide fra bogstav til bogstav. En anden valgmulighed er Androids understøttelse af stemmeinput, som indtil videre dog kun forstår amerikansk engelsk.
"Stemmestyringen af apps er kommet meget længere, end hvad de fleste regner med," forklarer Michael Lock, der er vice president for salg til enterprise hos Google. "Man kan navigere til en specifik webside ved eksempelvis at sige 'Go to New York Times'. Man kan ringe op til en restaurant i nærheden ved eksempelvis at sige 'Call Cheesecake Factory'." Med Voice Actions kan man også sende sms eller e-mail, foretage søgninger på nettet og få hurtige rutevejledninger.
12 / 12
På mange måder synes Google at være ved at vende kategorien "forretningstelefon" på hovedet. Det handler ikke længere bare om opkald og e-mail.
I Android-verdenen har en mobil til erhvervsbrug fokus på produktivitet, apps og nem adgang til vigtige data.
Rutevejledningen i Google Maps inkluderer nu oplysninger om trafikforhold i realtid og alternative ruter. Google Oversæt vil hjælpe dig med fremmedsprog.
Google Goggles sammen med telefonens kamera kan hurtigt digitalisere visitkort og automatisk registrere informationerne i dine kontakter.
Der er desuden apps tilgængelige fra tredjeparter til eksempelvis udfyldning af udgiftsbilag, til generering af elektronisk boarding pass til flyrejser og til digital signering af vigtige dokumenter og kontrakter.
Oversat af Thomas Bøndergaard
